Secrétaire médicale / Adjoint administratif - Service Imagerie Médicale

Secrétaire médicale / Adjoint administratif - Service Imagerie Médicale

CDI

Statut : titulaire de la fonction publique hospitalière / CDD / CDI Catégorie : C ou B (si AMA)

Organisation du travail :
- Poste à 50%
- Horaires : Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de :
9h00 à 17h00
9h00 à 17h00
9h00 à 17h00
9h00 à 17h00
9h00 à 17h00
9h00 à 17h00
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi base de 37h30

Lieu de travail : Pôle Le Blanc Déplacements liés à la fonction : oui

Suppléance (le cas échéant) : Néant

Missions du service

Le service d'Imagerie Médicale assure la réalisation d'examens diagnostiques et de suivi comprenant le scanner, les échographies, les mammographies et les radiologies conventionnelles, dans un objectif de qualité, de sécurité et de continuité des soins.
Il contribue au parcours du patient en garantissant :
1. Une prise en charge coordonnée, fluide et sécurisée
Accueil, information et orientation des patients et de leurs accompagnants.
Gestion et fluidification du circuit du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'à la restitution des résultats.
Coordination avec les services prescripteurs, les équipes soignantes et les médecins radiologues.
2. Une activité d'examens conforme aux bonnes pratiques professionnelles
Planification optimale des créneaux d'examens en scanner, échographie et radiologie conventionnelle.
Respect des procédures internes, des règles de radioprotection et des exigences réglementaires.
3. Une qualité documentaire et une traçabilité irréprochable
Gestion administrative complète du dossier patient Dx Image (identitovigilance, consentements, ordonnances, antécédents et contre-indications).
Intégration, mise à jour et transmission des données dans le système d'information radiologique (RIS) et l'archivage des images (PACS).
Contribution au contrôle qualité, à la conformité HAS et aux audits internes.
4. Une contribution à la qualité du service rendu au patient
Participation active aux actions d'amélioration continue.
Respect des engagements du service en matière de délais, de confidentialité et de communication.
Veille à la satisfaction des patients et prise en compte de leurs besoins spécifiques.

Missions spécifiques du poste

- Missions principales :
La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes.

Accueillir
Renseigner
Planifier
Gérer
Saisir
Classer
Prioriser en fonction de l'activité et faire face à l'imprévu
Enregistrer et communiquer des éléments d'information relatifs aux soins d'un patient
Constituer des dossiers permettant le suivi administratif
Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle
Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc.

- Missions spécifiques en lien avec la qualité :

Déclaration des EI et contribuer à leur analyse
Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle
S'informer du suivi du PAQSS du service
Contribution à l'élaboration et à la réactualisation des procédures, fiches techniques
Participation aux réunions de services (4 par an minimum).

- Autres missions spécifiques :

Néant

- Fonction d'encadrement :

Possible encadrement des stagiaires, élèves, nouveaux arrivants

Activités

Accueil physique et téléphonique des patients, des consultants
Conception et rédaction de documents techniques, relatifs au domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
Identification et recensement des besoins et attente des patients
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers, fournitures
Utilisation des outils bureautiques
Mise en uvre des procédures institutionnelles (ex : communication du dossier patient, etc.)
Prise de note, frappe et mise en forme de documents

Conditions d'accès au poste

Diplôme requis : AMA (Assistant médico-Administrative) ou Bac + 2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.
Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.

Centre hospitalier
5, Rue Pierre Millon BP 202
36300 Le Blanc

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