084 - Secrétaire médical H/F

084 - Secrétaire médical H/F

CDD

Missions générales communes à l'ensemble des professionnels du pôle :
Participation aux missions obligatoires du pôle 67P16 à destination des patients détenus (adultes et adolescents) à la Maison d'arrêt de Strasbourg :
o Accueil,
o Information,
o Évaluation de la demande du patient et de son entourage
o Orientation des demandes
Participation active au travail en équipes (CSAPA et SMPR) et en partenariats multiples (administration pénitentiaire, secteurs psychiatriques, unités de soins somatiques telles que l'Unité de soins de niveau 1-DSS (USN1-DSS), structures médico-sociales telles que les CSAPA partenaires, institution judiciaire et secteur associatif)
Participation à l'élaboration et à l'évolution du projet de pôle
Participation à l'élaboration et à l'application de recommandations éthiques liées ou non à la prise en charge de patients en milieu pénitentiaire
Participation aux actions d'évaluation de la qualité des prises en charge et de la prévention des risques
Réalisation de la traçabilité de son activité
Missions spécifiques :
Assurer la tenue des dossiers (frappe des observations médicales et psychologiques) et de l'archivage
Rédiger les synthèses, conclusions et conduites à tenir en contribution aux projets de soins individualisés
Participer activement aux réunions pluri professionnelles, cliniques et institutionnelles et de synthèse et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de ces réunions
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer l'orientation des requêtes et demandes vers les interlocuteurs idoines du pôle
Organiser et planifier les consultations médicales, sociales et psychologiques
Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
Planifier les visites d'entrées et les numériser
Assurer la mise à jour des participants aux ateliers socio thérapeutiques
Assurer la coordination et la liaison avec le secrétariat de l'équipe médicale de l'USN1-DSS
Assurer la coordination et la liaison avec les sites de Brumath et de Strasbourg de l'EPSAN
Traiter les courriers entrants et sortants
Mettre à jour l'ensemble des données relatives à la file active du service
Planifier les interventions d'interprètes
Cogérer les autorisation d'accès à la Maison d'arrêt de Strasbourg
Cogérer les transferts de patients en hospitalisations de proximité et en UHSA
Veiller à l'enregistrement des entrants/sortants de la Maison d'arrêt de Strasbourg
Saisie des données liées aux activités des médecins et des psychologues (codage)
Saisir les observations médicales
Saisir le bilan et les actes d'Art thérapie
Cogérer le tableau des astreintes médicales
Compétences et qualités requises :
Sensibilité aux troubles psychiques, psychologiques et psychiatriques
Capacité à combiner d'une part un exercice en équipe pluri professionnelle de Psychiatrie de service public, notamment par une aptitude à la concertation avec ses collègues secrétaires, et d'autre part un exercice en autonomie dans ses activités quotidiennes en individuel
Capacités d'analyse des demandes d'origines diverses, et d'adaptation des réponses et des orientations
Capacité d'analyse et de synthèse et d'initiative dans les mises en oeuvre
Intérêt pour une pratique diversifiée
Inclination constante au questionnement de sa pratique et à son évolution par une actualisation permanente des connaissances, notamment au regard des modifications du contexte institutionnel
Maitrise de la suite Office (essentiellement Word, Excel et Power Point) + Teams
Maitrise ou aptitude à la formation permettant l'appropriation des fonctionnalités de l'ensemble des applications institutionnelles, dont le DPI

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 BRUMATH

Voir la fiche de l’établissement