SECRETAIRE (H/F) ANTENNE DE DIRECTION ET EQUIPE MOBILE COLIBRIS (ACCUEIL FAMILIAL THERAPEUTIQUE)

SECRETAIRE (H/F) ANTENNE DE DIRECTION ET EQUIPE MOBILE COLIBRIS (ACCUEIL FAMILIAL THERAPEUTIQUE)

CDD; Détachement; Mutation

emps de travail : Temps plein. (37h30)
Statut : Titulaire ou CDD, CDI.
Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative

Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique)

Lieux de travail : Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain

Organisation du travail : Secrétaire temps plein
Horaires : 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end
Horaires : Modulable si besoin

Spécificités liées à la fonction
Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle

Poste à pourvoir à compter du 01 Septembre 2026

Contact - Adresser candidatures au :
Dr Catherine ZITTOUN, cheffe de pôle : [email protected]
Copie à Mr Mohamed BOUMGHAR, cadre de pôle : [email protected]




VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail


DESCRIPTION DE LA DIRECTION
- Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle

Liaisons fonctionnelles :
- Cadre de pôle et cadre d'unité
- Equipe pluridisciplinaire



DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).


Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. :

A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :

- En individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie, liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)

- En groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)

- Sur le jardin d'enfants thérapeutique jet- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)

- Sur l'hôpital de jour l'olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l'attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité

- En équipe mobile les colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)


- Sur l'unité parents bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.

- Sur le CATTP adolescents (consultation de crise, équipes mobiles, groupes thérapeutiques)

L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public.

Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, supervisions d'équipe), des actions de formations (séminaire « parents bébés » organisé par l'UPB et ouvert aux intervenant dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes -ateliers cliniques (thèmes : violence dysphorie de genre), des recherches (recherche en cours sur l'autisme, les soins psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle)

L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19ème, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrondissement, les clubs de prévention

L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19ème.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.




MISSIONS

Antenne de Direction :

- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle.
- Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle.
- Gestion des rendez-vous, tenue des agendas

- Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.
- Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés.

- Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier (fiches MIGAC, etc.)

- Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres)
- Classement et archivage des documents afférents au pôle

- Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l'antenne de direction

- Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation

- Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage

- Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.
- Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l'antenne, suivi et maintenance.

- Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire

- Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle.

- Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin.

- Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus

- Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle)
- Participation à la démarche qualité.



Équipe Mobile LES COLIBRIS :

MISSIONS SECRETARIAT :

- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires
- Traitement et suivis des dossiers administratifs
- Numérisation des éléments du dossier patient
- Coordination des rendez-vous de prise en charge
- Courrier aux partenaires et assistantes familiales
- Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)



MISSIONS COORDINATION :

- Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)
- Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d'analyse de pratique proposées.

- Participation aux activités thérapeutique en groupe
- Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois)
- Prise de note et retranscription des synthèses

- Coordonner la mise en uvre de l'action de l'équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)

- Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc)
- Mise en lien entre le fonctionnement de l'équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires




PROFIL

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité, souplesse.

- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

- Maîtrise des outil informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel)
- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluriprofessionnelle.



Modalités de recrutement :

- CDD, mutation, détachement
- Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)

- Congés : 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité

- Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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