Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation F/H

Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation F/H

CDD

ACTIVITÉS
Missions permanentes :
-   Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
-   Gestion agenda du praticiens et du Chef de service
-   Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
-   Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, )
-   Gestion de l'activité du service
-   Gestion planning médecin (chronos)
-   Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
-   Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
-   Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
-   Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient)
-  Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels
-Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou comptes rendu médicaux, relatifs à son domaine de compétence
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau métiers
Qualités professionnelles requises :
-Organisation, Rigueur
-Gestion des priorités
-Réactivité
-Attentionné, rassurant
-Avoir l'esprit de conciliation, et l'esprit d'équipe
-Capacité d'écoute
-Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Sens du contact

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

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