RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE PAIE (PNM)

RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE PAIE (PNM)

CDI; Détachement; Mutation

INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE PAIE (PNM)
Grade : Adjoint Des Cadres Hospitaliers
Catégorie : B
Pôle : Administration
Service : Ressources Humaines
Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines
Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) :
N +1 : Responsable des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Gestionnaires administratifs RH, Directions adjointes de l'établissement (affaires médicales, finances, informatique, ), Trésor public, caisses de cotisation, éditeur de paye, organismes partenaires extérieurs

Temps de travail : Temps complet
Durée de travail hebdomadaire : 37h30
Localisation du poste : CHRSO
Télétravail possible : oui
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le responsable en charge de la paie assure le traitement de l'ensemble des éléments administratifs afférents à la paie du personnel non médical de l'établissement. Il supervise le respect du processus paie et veille à collecter les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées

Missions principales
- Contrôle du paramétrage du SIRH paie en lien avec l'éditeur de logiciel,
- Coordination et supervision des opérations de payes courantes,
- Recueil et saisie les éléments variables de paie
- Déclaration d'embauche à l'URSSAF
- Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour)
- Production et transmission aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie
- Gestion des indemnités journalières versées par la sécurité sociale
- Traitement des avantages en nature du service restauration
- Contrôle de la cohérence des données
- Gestion du régime indemnitaire : Prime de service, Prime de technicité, NBI, IFTS,
- Gestion et Suivi du Supplément Familial (questionnaire, modification, saisie),
- Renseignement des plateforme e-services : Caisse des Dépôts et Consignations, correction d'anomalie CNRACL, RAFP, IRCANTEC, NET ENTREPRISE,
- Gestion et suivi des divers allocations, sur-cotisations (APEH,.)
- Vérification des mouvements de paye
- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir,
- Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services)
- Envoi mensuel des fiches de paie aux différents services
- Accueil les agents, réponse aux demandes courantes dans son domaine d'attributions, présentation et explication les procédures, garantir une posture de conseil et orienter les situations complexes.
- Suivi des budgets et des comptes
- Mise à jour du plan comptable pour la paie
- Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires)
- Elaboration de procédures et réalisation de contrôles internes, évaluation et amélioration de process,
- Archivage des pièces paie
- Rédaction des attestations pour France Travail
- Assurer les travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL)
- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir,


Missions spécifiques
- Référent DSN,
- Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/DADS).
- Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes.

Connaissances
Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière,
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires et spécifique dans son domaine d'activité,
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
Connaissance de l'outil informatique, des logiciels bureautique (Excel avancé, Word, Power point, etc.)


Savoir-Faire
Auditer l'état général d'une situation, d'un process dans son domaine de compétence
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Renseigner des personnes au regard de son métier
Travailler en équipe / en réseau


Savoir-Etre
Discrétion, confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Facilité à communiquer, sens de l'accueil, de la pédagogie et des relations humaines
Réactivité
Force de proposition
Autonomie
Capacité à synthétiser et prioriser
Gestion du stress
Ponctualité et disponibilité
Diplomatie et respect
Savoir travailler en équipe et en réseau

Centre hospitalier
BP 60357 route de blendecques helfaut
62505 Saint-Omer

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