CADRE ADMINISTRATIF(VE) POLE MICAV (50%) POLE NOP (50%)

CADRE ADMINISTRATIF(VE) POLE MICAV (50%) POLE NOP (50%)

CDI

Animation de la vie du pôle : organise les instances du pôle, assure la rédaction et la diffusion des comptes rendus, formalise la gouvernance du pôle en début de mandat avec le ou la chef(fe) de pôleMise en place et suivi du portefeuille projets du pôle : élaboration et mise à jour du tableau de suivi des projets du pôleAide à l'élaboration des projets ayant vocation à être inscrit au comité des projets avec les porteurs, suit l'avancée du processus institutionnel, collecte les informations nécessaires à l'instruction du projet par la directionSur demande du ou de la chef(fe) de pôle, gestion ou participation à la gestion des projets du pôle hors comité des projetsRecensement et suivi des moyens délégués au pôle : en lien avec le trio de pôle, recense les besoins, prépare les éléments d'arbitrage et assure la restitution dans les délais puis le suivi de la mise en oeuvre des différents plans (plan d'équipement, plan de travaux, plan de formation, etc.)Veille sur l'activité et les indicateurs du contrat de pôleRéférence administrative du pôle auprès des directions fonctionnelles (mise en place des circuits de facturation avec la GAP, aide à l'élaboration des procédures avec la DURQ, participation à la démarche de prévention des risques professionnels avec la DRH, etc.)
Rédaction des rapports d'activités et enquêtes en lien avec les directions fonctionnelles concernées, à destination des tutelles ou de la direction

GROUPE HOSPITALIER DE LA ROCHELLE-RE-AUNIS
rue du Docteur Schweitzer BP 505
17019 La Rochelle

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