Secrétaire médical - Médecine interne F/H

Secrétaire médical - Médecine interne F/H

CDD

-  Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire :
 - Assure le secrétariat des médecins du service
-  Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
-  Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins
-  Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
-  Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d'hospitalisation
-  Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales
-  Graver les CD sur le PACS
-  Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
-  Participer à la gestion du matériel du secrétariat
-  Vérification des informations administratives - Identito vigilance
-  Gestion des salles de réunion
-  Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux
-  Gestion des rendez-vous des examens complémentaires
-  Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
-  Participe à la formation de stagiaires administratifs
-  Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives
-  Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
-  Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles       
-  Remplacement des collègues en cas d'absence
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
-Accueillant, Souriant
-Organisé
-Patient, à l'écoute
-Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
-Conciliant
-Rigueur et disponibilité
-Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Droit hospitalier
Qualités professionnelles requises :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA - GDM -ORBIS - GILDA - CHRONOS etc)
-Identitovigilance

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

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