Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint des Cadres Hospitalier Finances & Bureau des entrées
Contrat
CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Péronne est l'une des parties prenantes de la Direction Commune avec les CH de Saint Quentin, CH de Chauny, CH de Guise et Maison de santé de Bohain et fait partie intégrante du GHT Aisne Nord -Haute Somme. Le C.H.Péronne comprend 138 lits et places sur le secteur sanitaire, 30 lits d'USLD, ainsi que 169 lits et places pour les EHPAD. 17 000 passages aux urgences et plus de 800 sorties SMUR sont recensées par an.
Présentation du service et de l'activité
Composition de l'équipe
Liaisons hiérarchiques : placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable des services financiers
Liaisons fonctionnelles : avec les directions fonctionnelles, les équipes des Pôles d'activité, et le Département d'Information Médicale.
Identification du poste
Missions principales
Assurer l'encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement (4 agents d'accueil, 1 agent pour le contentieux, 1 agent pour la facturation de l'hébergement)
Participation aux travaux financiers (Trésorerie, EPRD, compte financier)
Supervision de la facturation et contrôle qualité
Collaboration avec le DIM et les services de soins
Gestion de l'identitovigilance (doublons, collisions, INS)
Gestion de la psychiatrie sous contrainte
Encadrement et animations des agents du bureau des entrées, en lien avec le responsable des services financiers
Gérer les plannings et les affectations
Répartir la charge de travail entre les agents
Décliner les objectifs du service en objectifs individuels
Conduire les entretiens d'évaluation
Participation aux travaux financiers
Suivi de la trésorerie en l'absence du responsable financier
Participation à la procédure budgétaire du budget principal
L'exécution et le suivi budgétaire des comptes de résultats annexes
Le suivi des restes à recouvrer
Le suivi quotidien de la trésorerie et des décaissements
La participation à des missions plus élargies : dossiers spécifiques, évolution des règles de financement, etc.
Facturation
Facturation des dossiers (hospitalisations et consultations externes)
Gestion des rejets FIDES et ROC
Référent en identitovigilance
Gestion des fusions, collisions, d'identités.
Suivi des INSi
Compétences
Connaissances acquises ou à acquérir rapidement : Communication, qualité des relations tant en interne qu'avec les parties prenantes, relations personnelles adaptées
Connaissance du milieu hospitalier et des établissements médico-sociaux
Connaissance des applications métier : Pastel, Magh2, Business Object, HELIOS Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint
Autres connaissances souhaitées :
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualité du service rendu et rigueur
Compétences organisationnelles
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Formation
BAC +2 minimum (gestion/comptabilité)
Connaissance de la facturation hospitalière et M21
Conditions particulières d'exercice du métier
Sur la base d'un temps plein du lundi au vendredi en journée
Personne à contacter
Etablissement
Centre Hospitalier de Péronne
Place du Jeu de Paume BP 90079
80201 Péronne
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