Secrétaire médical·e (F/H) ORL et UCA

Secrétaire médical·e (F/H) ORL et UCA

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :
À propos de l'équipe
Le Pôle Chirurgie et Anesthésie du site hospitalier public de SAINT-MALO recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) qui participe à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical.
Au sein d'une équipe de secrétaires médicales, vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Le poste est réparti comme suit : 50 % pour l'ORL et 50 % pour l'UCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire).

Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents
Fixer les rendez-vous et assurer la gestion des agendas
Traiter les e-mails et participer à la gestion du courrier du service : tri et numérisation
Contribuer à la planification des activités et interventions internes / externes
Assurer la frappe de comptes rendus d'hospitalisation
Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI)
Rédiger des documents Qualité pour les processus d'activité du service : procédure, guide utilisateur...).
Votre cadre de travail
Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.
Prise de poste souhaitée début septembre 2026
Lieu de travail : SAINT-MALO (35)
Temps de travail : Temps plein : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
Horaires de travail : de 8 h 30 à 18 h 00 selon le poste occupé
Grade : Adjoint administratif (Catégorie C)
Rémunération : à partir de 2 100 euros nets mensuels
Avantages : CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences :
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...).
La connaissance du logiciel Sillage ainsi que du logiciel Optim serait un plus.
Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissance parfaite de la terminologie médicale
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.
Qualités :
Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité d'adaptation et polyvalence
Esprit d'équipe, dynamisme
Discrétion et confidentialité.
RÉMUNÉRATION brut : 2100.00 / mois

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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