Acheteur Achats Généraux - H/F

Acheteur Achats Généraux - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le CHU de Reims assure depuis le 1er janvier 2018, la fonction « achats » pour le compte des établissements parties au Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).
Cette fonction est exercée dans le respect des compétences d'identification et de qualification des besoins garanties à chacun de ces établissements par l'article R6132-16 du Code de la santé publique.
A ce titre, les procédures de passation de marchés sont centralisées au niveau de la Direction des Achats du CHU de Reims.
L'exécution des marchés et l'approvisionnement restent de la responsabilité de chaque établissement.
Dans ce cadre, les différents établissements se sont engagés à mettre en uvre progressivement une politique d'harmonisation de leurs produits et prestations, et à développer le recours aux mêmes circuits d'achat (centrales ou groupement) pour satisfaire leurs besoins communs.
La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d'adhésion aux différentes centrales afin de mettre en uvre progressivement cette harmonisation. Elle est structurée en filières d'achats.
Le poste d'acheteur achats généraux a pour missions principales :
La définition des besoins pour les procédures d'achats mutualisées avec les prescripteurs et les utilisateurs du CHU de Reims et des établissements du GHUC
Le pilotage des procédures d'achats ainsi que la mise en place des marchés
Le transfert des marchés aux établissements du GHUC
Le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les établissements du GHUC
L'évaluation et le suivi de la performance des achats dont il/elle a la responsabilité
A ce titre, il/elle est en charge :
D'une part, pour les marchés qu'il/elle pilote, d'obtenir des fournisseurs les meilleures solutions en termes de qualité, coût, délai et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les demandeurs et utilisateurs,
De s'assurer du respect de la réglementation et de concrétiser les offres en termes de marchés publics ;
D'autre part, de garantir la continuité des marchés sur son domaine de compétence
Activités:
L'acheteur(euse) sera en charge des achats généraux (fournitures et prestations intellectuelles):
Réaliser un sourcing fournisseurs, avec pour objectif la connaissance du marché, des produits et de leurs capacités techniques
Mettre en uvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l'expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci
Consolider et agréger les besoins achats pour le CHU de Reims et les établissements du GHUC
Proposer et présenter une stratégie achat afin de satisfaire au mieux les besoins identifiés
Rédiger des dossiers de consultations (pièces techniques et financières) en lien avec les prescripteurs
Participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en uvre de ces marchés par les différents intervenants
Suivre le bon déroulement des éventuelles procédures d'essais en lien avec les utilisateurs
Rédiger et présenter des rapports d'analyse des offres
Suivre l'exécution des marchés (qualité, délais, litiges, reconduction, ) en lien avec les gestionnaires de marchés
Développer la relation avec les fournisseurs
Promouvoir la fonction achats
Participer et suivre les actions du Plan d'Actions Achat et suivre la performance achats
Contraintes du poste :
Travail sur écran
Travail en position assise principalement
Caractéristiques du poste :
Temps de travail : 100% (du lundi au vendredi)
Bureau partagé
Pics d'activité possibles selon les périodes
Peut être amené à suivre des formations spécifiques liées aux fonctions occupées

Profil recherché :

Niveau d'études, formations, certifications :
Diplôme de niveau 6 ou 7 : dans les domaines achats, droit public
Niveau de compétences :
Une expérience préalable dans le domaine des achats serait appréciée
Savoirs :
Achats : processus, méthodes et techniques
Gestion de projets
Négociation : méthodes et techniques
Code de la commande publique
Organisation et fonctionnement des structures hospitalières
Savoir-faire :
Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark,
Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges technique
Étudier l'historique des achats de l'établissement sur ses segments d'achat
Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
Maîtriser les outils bureautiques et être apte à se former sur de nouveaux outils et logiciels métiers
S'exprimer avec aisance et clarté à l'oral et à l'écrit
Savoir-être :
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la planification
Esprit d'équipe
Capacités d'écoute et de dialogue
Faire preuve de curiosité, de flexibilité et d'adaptation
Esprit d'initiative et force de propositions
Discrétion professionnelle

Bâtiment Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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