Cadre Stratégique Achat

Cadre Stratégique Achat

CDD; CDI

Cadre Stratégique Achat
Direction Achats, Logistiques et Transition Ecologique Centre Hospitalier de Douai

1. IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Cadre Stratégique Achat
Autre dénomination possible : Responsable Achat Stratégique / Acheteur(euse) Senior Contrôle de Gestion Achat
Direction : Direction Achats et Logistique et Transition Écologique
Supérieur hiérarchique : Directrice Achats, Logistique et Transition Écologique
Encadrement : Oui encadrement hiérarchique direct de l'Acheteuse Hôtellerie et Appro, qui encadre elle-même les gestionnaires de commandes et l'équipe du magasin
Catégorie / Corps : Catégorie A Attaché(e) d'administration hospitalière ou contractuel(le)
Code métier DGOS : 25D20 / 25D30 Acheteur (orientation stratégie et performance)
Famille : Achat Logistique / Sous-famille : Achats stratégiques et performance
Périmètre financier : 53 M d'achats sur le CHD périmètre CHD et GHT du Douaisis
Temps de travail : 100% Forfait cadre
Lieu d'exercice : CHD déplacements ponctuels sur le CH de Somain (GHT)
Durée de la mission : Poste pérenne à durée indéterminée

2. CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Le Centre Hospitalier de Douai (CHD) est l'établissement de référence du Douaisis, au cur d'un bassin de 250 000 habitants. Il emploie près de 2 300 professionnels, dispose de 874 lits et places, et assure chaque année plus de 70 000 passages aux urgences, 110 000 consultations externes et 49 500 séjours hospitaliers. Récemment reconstruit, il bénéficie d'une infrastructure moderne et fonctionnelle.

En tant qu'établissement support du GHT du Douaisis composé du CHD et du Centre Hospitalier de Somain le CHD est responsable de la politique achat territoriale, conformément à l'article R.6132-16 du Code de la santé publique.

La Direction Achats, logistique et Transition Ecologique conduit une démarche ambitieuse de structuration et de professionnalisation de la fonction achat, engagée dans le prolongement d'un audit réalisé par l'ANAP en février 2025. Cet audit a souligné la nécessité de doter la direction d'une vision globale et consolidée des achats, d'un dispositif de pilotage de la performance et d'un meilleur encadrement des filières décentralisées (pharmacie, laboratoire, informatique, services techniques).

Contexte immédiat du recrutement
Ce poste est créé dans le cadre de la restructuration de la Direction Achats et du départ de la responsable achats en poste. Il constitue le poste pivot de la nouvelle organisation : le(la) titulaire sera le premier cadre recruté dans la cible organisationnelle et jouera un rôle déterminant dans la structuration de la fonction achat du CHD. Il(elle) travaillera en binôme étroit avec la Directrice et contribuera à bâtir l'organisation achat cible.

Le poste est volontairement conçu pour attirer des profils variés : acheteur(euse) senior avec appétence analytique, contrôleur(euse) de gestion achat avec compétences en stratégie, ou cadre hospitalier ayant une solide expérience de la fonction achat. La polyvalence et la capacité à monter en puissance progressivement sont prioritaires sur la spécialisation étroite.

3. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la Direction Achats, logistique et Transition Ecologique, le(la) Cadre Stratégique Achat est le bras droit opérationnel et analytique de la direction. Il(elle) assure simultanément le pilotage stratégique de la fonction achat, l'encadrement de l'équipe et le contrôle de gestion achat. En l'absence d'un poste dédié de contrôleur(euse) de gestion achat, il(elle) assume également les missions de pilotage de la performance et de reporting définies par l'art. R.6132-16 du Code de la santé publique.

1 Pilotage de la stratégie achat Piloter la politique achat du GHT : définition des orientations stratégiques, animation du plan d'action achat, coordination avec la cellule marchés publics. Préparer et animer les comités achats (mensuel et trimestriel). Représenter la Direction Achats dans les instances du GHT.

2 Encadrement de l'équipe achat Encadrer hiérarchiquement l'Acheteuse Hôtellerie et Appro, qui encadre elle-même les gestionnaires de commandes et l'équipe du magasin. Conduire les entretiens professionnels de l'Acheteuse Hôtellerie et Appro et veiller à la cohérence des pratiques managériales sur l'ensemble de la ligne. Développer les compétences des agents et organiser la charge de travail de l'équipe.

3 Cartographie des achats et pilotage de la performance Élaborer et actualiser la cartographie consolidée des dépenses et des marchés (Power BI, MAGH2). Calculer et suivre les gains achats (PAAT). Produire le tableau de bord de performance : taux de couverture marchés, achats hors marchés, délais de passation. Assurer le reporting régulier à la Directrice, à la DAF, au Directoire et aux tutelles (ARS, DGOS).

4 Stratégie d'achat par segment Identifier les segments d'achats prioritaires et les gisements de performance (économies, mutualisation GHT, RSE). Construire les stratégies d'achat par famille en cohérence avec la nomenclature PHARE. Valider les cahiers des charges en lien avec la cellule marchés. Définir la politique d'adhésion aux centrales d'achat (UGAP, RESAH, UniHA).

5 Coordination des filières décentralisées Animer les conventions de délégation avec les directions délégataires (pharmacie, laboratoire, DSI, technique). Assurer le visa achat sur les procédures lancées par ces directions. Accompagner ces filières dans l'analyse et le suivi de leurs achats.

6 Pilotage budgétaire et EPRD Analyser les écarts entre objectifs de performance achat, budgets et résultats. Contribuer à l'élaboration et au suivi de l'EPRD en lien avec la DAF. Participer au groupe de travail régional sur la traduction des gains achats en gains budgétaires. Alerter les décideurs en cas de dérive.

7 Harmonisation et outillage Harmoniser les procédures, nomenclatures achats et imputations comptables. Fiabiliser et automatiser les tableaux de bord. Mettre en place la nomenclature PHARE dans les systèmes d'information. Participer à la création et la tenue d'une lettre d'information de la Direction Achats.

8 Achats durables et RSE Intégrer les indicateurs RSE et de décarbonation dans le suivi de la performance achat. Contribuer à la mise en uvre du plan d'action achats durables. Sensibiliser les acteurs internes aux enjeux RSE dans leurs achats.

4. PÉRIMÈTRE INITIAL ET PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION

Phase 1 Mois 1 à 6 Prise en main du périmètre achats hôteliers et logistiques. Construction de la cartographie des dépenses. Mise en place des tableaux de bord. Encadrement des gestionnaires de commandes en binôme avec la Directrice.

Phase 2 Mois 6 à 18 Extension progressive à l'ensemble des segments d'achat (médical et non médical). Mise en place des conventions de délégation avec les filières décentralisées. Montée en puissance sur le pilotage du PAAT et le reporting ARS.

Phase 3 À 18-24 mois Si recrutement d'un(e) contrôleur(euse) de gestion achat dédié(e) : recentrage sur la stratégie achat et le management de l'équipe. Sinon : consolidation du profil hybride avec appui méthodologique renforcé.

5. PROFIL RECHERCHÉ

5.1 Formation et expérience

Formation initiale Bac+4/5 Achats, contrôle de gestion, droit public, économie, sciences de gestion, ingénierie ou école de commerce

Profils recherchés Acheteur(euse) senior avec appétence analytique / Contrôleur(euse) de gestion achat / Cadre hospitalier expérimenté en achats

Expérience requise Minimum 3 à 5 ans en achats publics, performance achat ou pilotage de la dépense. Une expérience en milieu hospitalier ou dans un GHT est fortement appréciée.

Statut Attaché(e) d'administration hospitalière (titulaire ou contractuel(le)) ou contractuel(le) de droit public

5.2 Compétences techniques

Stratégie et politique achat Expert Définition des orientations, plans d'action, leviers achats, segmentation PHARE

Maîtrise du Code de la commande publique Confirmé à Expert Procédures formalisées et adaptées, computation des seuils, sécurisation juridique

Pilotage de la performane achat (CGA) Confirmé Cartographie des dépenses, calcul gains achats, Outil de pilotage territorial des gains achat, tableaux de bord BI

Management d'équipe Confirmé Animation, entretiens, développement des compétences, organisation de la charge

Connaissance du secteur hospitalier public Appréciée Fonctionnement d'un CH, GHT, logique médico-économique, EPRD

Maîtrise des outils SIH / GEF Confirmé MAGH2, outils BI (Power BI ou équivalent), Excel avancé

Conduite de projet et mode transversal Confirmé Coordination multi-directions, animation de groupes de travail GHT

Rédaction professionnelle et pédagogie Confirmé Notes de synthèse, rapports DG, communication aux directions prescriptrices

5.3 Qualités et aptitudes comportementales

Leadership et sens des responsabilités Capacité à porter un projet de transformation de la fonction achat et à emporter l'adhésion des directions métier

Rigueur analytique Culture de la donnée, goût pour les chiffres, fiabilité des analyses produites les décisions s'appuient sur des faits

Pédagogie et communication Capacité à rendre lisible la performance achat auprès de la DG, des prescripteurs et des tutelles

Autonomie et force de proposition Capacité à structurer un sujet, proposer des options et décider en l'absence de cadre préexistant

Sens de la négociation Avec les fournisseurs, les directions internes et les partenaires du GHT

Adaptabilité Poste pivot en contexte de restructuration : capacité à évoluer rapidement et à gérer plusieurs dimensions simultanément

6. RELATIONS FONCTIONNELLES

Directrice Achats et Logistique Interne Hiérarchique direct reporting, arbitrages, orientations stratégiques

Acheteurs de catégorie / Gestionnaires Interne Management direct coordination quotidienne, développement des compétences

Acheteuse Hôtellerie et Appro Hiérarchique Hiérarchique direct encadrement de l'Acheteuse Hôtellerie et Appro, coordination quotidienne des activités, entretiens professionnels, développement des compétences

DAF / Cellule marchés publics Interne Fonctionnel sécurisation juridique des procédures, visa achat, EPRD

Directions prescriptrices (Technique, DSI, Pharmacie, Labo) Interne Fonctionnel délégations encadrées, visa achat, suivi des consommations

Direction Générale / Directoire Interne Reporting performance achat, présentation du PAAT et des gains

CH de Somain (établissement partie GHT) Externe Coordination des achats mutualisés, instances achats du GHT

Centrales d'achats (UGAP, RESAH, UniHA) Externe Négociation, accords-cadres, veille offres

ARS / DGOS Externe Remontée du PAAT, indicateurs nationaux, groupes de travail régionaux CGA

7. INDICATEURS DE PERFORMANCE

Taux de couverture marchés > 85% des dépenses Cartographie / SIH

Gains achats réalisés > 3% du volume annuel Tableau de bord achat

Outil de pilotage des gains achats transmis aux tutelles dans les délais 100% Reporting tutelles

Taux de marchés échus non renouvelés < 5% du portefeuille Registre marchés

Délai moyen de passation (MAPA) < 3 mois Suivi procédures

Délai moyen de passation (AO formalisé) < 6 mois Suivi procédures

Tableau de bord mensuel produit Avant le 10 du mois Outil BI / Excel

8. CONDITIONS D'EXERCICE

Temps de travail Temps plein Forfait cadre / 25 CA + 3 jours (sous conditions) + 19 RTT/an

Télétravail Possible selon accord en vigueur dans l'établissement

Déplacements Déplacements ponctuels sur le CH de Somain ordre de mission établi par la DRH du CHD

Astreintes Non

Habilitations Accès aux systèmes d'information achat/finance (MAGH2) délégation de signature selon seuils définis par la Directrice

Rémunération En fonction de l'expérience grille attaché d'administration hospitalière ou contractuel

Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai

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