ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - 100% - HEMOVIGILANCE

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - 100% - HEMOVIGILANCE

Vacation

IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH)
Grade : Adjoint administratif hospitalier ou secrétaire
Quotité de travail : 100%
Horaires de travail (forfait heures) : du lundi au vendredi, 8h00-12h00 et 12h30-16h00 (adaptables)
Praticien responsable : Hémovigilant du CHU : Docteur Eric DUCHER
IDE référente : Mme Corinne MOINE

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service d'hémovigilance est une structure transversale du CHU (différente de l'EFS) dont les missions sont réglementées par le Code de la Santé Publique afin d'assurer la sécurité transfusionnelle dans l'établissement de santé.
Elle a pour mission principales :
La surveillance de l'ensemble de la chaine transfusionnelle depuis la collecte de sang jusqu'au suivi des receveurs
La mise en uvre sur l'établissement des règles et procédures d'hémovigilance
Le signalement et l'investigation des évènements indésirables dans ce domaine ainsi que l'étude et la mise en uvre d'actions préventives ou correctives
La formation des professionnels aux règles de bonnes pratiques en hémovigilance
La contribution aux études et aux propositions du comité de sécurité transfusionnelle et d'hémovigilance du CHU (CSTH) afin d'améliorer la sécurité des patients transfusés.

L'équipe d'hémovigilance est constituée :
D'un médecin, Correspondant d'hémovigilance et responsable de l'unité fonctionnelle
D'une IDE référente
D'un/une adjoint administratif ou secrétaire
(En attente d'un renfort pour l'archivage)

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil téléphonique (service de soins, EFS, patients)
Gestion des dossiers transfusionnels :
Recherche et envoi des dossiers existants sur demande des services de soins
Contrôle et traitement des dossiers au retour des services de soins
Création des dossiers pour les patients nouvellement transfusés (MO Archives)
Classement et rangement des dossiers transfusionnels
Préparation et envoi des dossiers vierges dans les services de soins
Classement des bilans biologiques dans les dossiers transfusionnels des patients
Récupération, tri et classement du courrier
Traçabilité des Produits sanguins labiles : saisie informatique sur le logiciel métier (Inlog HEMO Serveur), classement et rangement des fiches de traçabilité. Cette activité évoluera avec la mise en place prochaine de la traçabilité des transfusions au lit du malade
Archivage des dossiers transfusionnels
Planification et organisation des réunions et formations
Gestion des commandes en lien avec le secrétariat (Lyreco, CAL)

RELATION PROFESSIONNELLES FREQUENTES

Personnel des services cliniques
Patients
EFS
Cellule identitovigilance
Gestionnaires des archives

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

Savoir faire
Évaluer la fiabilité des données ou des informations recueillies
Organiser et classer les données, les informations et les dossiers
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention
Utiliser les outils bureautiques et le logiciel métier

Savoir être
Être organisé, rigoureux et méthodique
Travailler en équipe et collaborer
Être autonome et savoir rendre compte
Respecter les règles de confidentialité
Adaptabilité et sens de l'organisation

Connaissances
Description Niveau de connaissance
Accueil téléphonique Connaissances générales
Bureautique (Excel, Word, Outlook, Teams, MO Archives) Connaissances générales
Classement et archivage Connaissances générales
Communication et relations interpersonnelles Connaissances générales
Gestion administrative Connaissances générales
Logiciel métier (Inlog, Crossway, Easily) Formation interne
Organisation et fonctionnement du service Connaissances générales

DIPLÔMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Compétence en bureautique
Compétence en archivage (numérique et alphabétique)

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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