SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir :
Lieu d'affectation : 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY Temps de travail : Temps plein (9H-17H) Type de contrat : Titulaire, CDI
ACTIVITÉS
Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles)
Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, (réunions des instances)
Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance, CSE)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (rapport activité-Projet établissement)
Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage de documents
ACTIVITES SECONDAIRES
Tenue des tableaux de garde

Profil recherché :

Prérequis
Connaissance du système hospitalier
Savoirs
BTS Secrétariat et ou gestion administrative
Utilisation des outils bureautiques Word, Excel, Outlook power point
Savoir-faire
Savoir organiser et classer des données et dossiers, savoir prioriser
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir-être
Rigueur et confidentialité.
Capacité d'adaptation.
Sens de la diplomatie
Particularités/ Contraintes du poste
Coordination avec la secrétaire DRH/DS et la chargée des relations avec les usagers pour les remplacements.

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

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