Cadre Supérieur de Santé pôle PRISME - H/F

Cadre Supérieur de Santé pôle PRISME - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Présentation
Rejoignez l'EPSM71 en tant que Cadre Supérieur de Santé pôle PRISME et contribuez à transformer la santé mentale en Saône-et-Loire. Notre établissement, engagé sur l'ensemble du département, offre un environnement dynamique et des projets stimulants.
Le pôle PRISMe est un pôle de psychiatrie générale offrant à des patients hospitalisés à moyen ou long cours des soins actifs de réhabilitation, de resocialisation et de type psychothérapique.
Il est organisé autour d'une offre de soins diversifiés :
3 unités d'hospitalisation : Lavande 2024, Aigue Marine, Gentiane 2026
1 unité de réhabilitation : RETIS
1 unité d'hospitalisation à orientation Handicap Mental : Bécarre
1 unité intersectorielle de soins et activités à médiation : UISAM qui regroupe des ateliers à médiation. Sa vocation est de participer activement à la prise en charge thérapeutique des patients en délivrant à ces derniers des soins ou des activités à médiation.
3 unités de soins extra - hospitalières : Hôpital de Jour Jeunes Adultes ELIPS - Appartements communautaires à visée thérapeutique et Familles d'Accueil : SAMENTA - Unité de réinsertion sociale des personnes par un accompagnement individualisé : RELAIS RETIS
1 Maison d'Accueil Spécialisée : MAS Cassiopée
Vos missions:
Le pôle PRISMe est un pôle de psychiatrie générale offrant à des patients hospitalisés à moyen ou long cours des soins actifs de réhabilitation, de resocialisation et de type psychothérapique.
Le cadre de pôle exerce des missions :
D'assistance au chef de pôle en collaboration avec le Directeur référent de pôle
D'assistance au Directeur des Soins
Il a autorité hiérarchique sur l'ensemble des professionnels de la Direction des Soins du pôle PRISMe.
Le Cadre de pôle participe et contribue à la mise en place et au suivi des objectifs et orientations du projet de pôle dans le respect du projet d'établissement dans toutes ses composantes et notamment ceux du projet de soins. Il s'implique dans des missions transversales en rapport avec ces projets.
Il exerce ses missions en coopération avec le chef de pôle, avec le Directeur référent du pôle et tous les acteurs qui composent le pôle.
Activités principales :
1. Participation aux différents projets
Au sein du pôle, le Cadre de pôle participe :
A l'élaboration du projet de pôle, la déclinaison du projet d'établissement et du projet de soins
A la conception, le pilotage et l'évaluation des projets spécifiques, la formalisation d'un plan d'actions et d'un calendrier, l'identification d'objectifs, la mesure de résultats et la mise en place d'actions correctrices
Aux discussions et arbitrages concernant :
Les nouvelles organisations / nouvelles activités,
Les moyens humains (quantité et qualité)
Les plans de formations,
Les investissements - il négocie conjointement avec le Chef de pôle et/ou les médecins responsables d'unités, les Cadres de santé, les moyens alloués au pôle.
En lien avec le Chef de pôle et le Directeur référent du pôle, il contribue à :
La définition des projets prioritaires du pôle
L'arbitrage, le suivi et le contrôle de la mise en uvre des projets
L'arbitrage des choix en matière d'investissement, de restructuration et de travaux
L'analyse des tableaux de bord et propose des actions correctrices
La régulation et l'organisation des interfaces pour l'amélioration du parcours du patient
La mutualisation des moyens humains et matériels
2. Management
Accompagne les Cadres de proximité dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales ;
Encourage à l'initiative et à la recherche de solutions, si besoin arbitre entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe ;
S'inscrit dans une gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences ;
Encourage les relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement dans un objectif d'optimisation des prises en charge et prestations, et favorise la collaboration ;
Contrôle et adapte les organisations au sein des unités du pôle (trames prévisionnelles de plannings, révision des organisations et du dimensionnement des effectifs) ;
Explique les projets auprès des Cadres et des équipes pour donner du sens aux actions ;
Organise des réunions de travail avec les Cadres ou des RDV individuels de suivi ;
Evalue les compétences et l'atteinte des objectifs des Cadres et agents placés sous sa hiérarchie directe ;
Diffuse et explique les informations et décisions relatives à la vie de l'établissement ;
Rédige le bilan annuel d'activités du pôle et le transmet à la direction générale.
3. Gestion du personnel non médical placé sous sa responsabilité
Participe aux recrutements des personnels paramédicaux en coordination avec la Direction des Soins
Gère le personnel non médical, en veillant à l'application des règles statutaires de la DRH et des règles de gestion du temps de travail
Assure le suivi des effectifs : tableaux mensuels des effectifs
Supervise la planification des congés annuels en coopération avec les Cadres de proximité
Emet un avis sur les modifications des quotités de temps de travail
Gère l'absentéisme en coordination avec les Cadres de Santé
Gère et répartit les ressources humaines du pôle en collaboration avec la Direction des Soins, la DRH, pour assurer l'adéquation entre les besoins du pôle et les compétences des agents au sein du pôle
Travaille en collaboration avec les Cadres de Santé sur les organisations de travail
4. Formation
Elabore le plan de formation du pôle et assure le suivi de sa réalisation en partenariat avec le médecin chef de pôle et le Directeur référent de pôle
Valide les demandes dans le cadre du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement
Assure le suivi de l'investissement des actions de formation sur le terrain
Actualise les formations obligatoires pour les agents du pôle
Veille à la bonne répartition des étudiants / élèves stagiaires dans le pôle
Autres Activités :
1. Le Cadre de pôle participe à l'amélioration continue de la Qualité et la sécurité des soins
S'implique dans les démarches de certification de l'établissement
Assure le suivi des indicateurs qualité du pôle
Assure le suivi et l'analyse des évènements indésirables du pôle
Met en uvre les organisations de travail avec les Cadres conformément aux préconisations du service qualité et dans le souci de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques)
Participe et/ou organise l'évaluation des pratiques professionnelles dans le cadre du Projet de Soins et dans le cadre de la politique d'amélioration continue de la qualité
Diffuse les résultats et met en uvre le suivi des actions d'amélioration
Met en uvre la politique institutionnelle de prévention des risques, organisation d'audit, CREX
Assure une veille documentaire concernant la réglementation et les parutions professionnelles
Elabore et suit les tableaux de bord des actions qualité du pôle
2. Le Cadre de pôle a des missions de représentation et de communication
Participe aux instances du pôle : bureau de pôle, concertation de pôle
Participe aux réunions institutionnelles : réunions d'encadrement, CODIR, groupe de travail de la CSIRMT du GHT, réunions hebdomadaires des CDP avec la Direction des soins
Représente la Direction des Soins dans des instances, des manifestations, des groupes de travail
Informe les cadres sur les évolutions des textes règlementaires régissant les professions soignantes et l'organisation des soins
3. Fonction gestion financière et logistique
Le cadre de pôle :
Assure le suivi et le contrôle de gestion budgétaire de son pôle
Met en place des outils de suivi des unités (études de coûts, statistiques, analyse de la charge de travail)
Assure une réflexion sur l'organisation (circuits, matériels, outils de travail, évaluation)
Définit en collaboration avec le bureau de pôle, des priorités en matière d'équipement et de fournitures et veille à l'utilisation optimale des moyens avec pour objectifs le maintien et l'amélioration de la qualité et de la écurité, en adéquation avec les missions des UF du pôle, le projet du pôle et les orientations stratégiques de l'établissement
Il collabore avec le responsable de pôle pour les délégations de gestion du Directeur
4. Fonction recherche
Le Cadre de pôle entreprend, suscite et promeut des actions de recherche
Il incite le personnel à participer à des actions de recherche, notamment en facilitant les aménagements du temps de travail
Il travaille en étroite collaboration avec l'adjoint à la Direction des Soins chargé de la recherche-innovation

Profil recherché :

Savoir-faire :
Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Connaissances associées :
Connaissances principales :
Techniques de management
Organisation et gestion des activités paramédicales
Démarche qualité
Pédagogie
Stratégie de communication (rechercher, traiter et gérer l'information)
Négociation et gestion des conflits
Connaissances spécifiques :
Fonctionnement hospitalier (réformes, actualités hospitalières )
Démarche projet
Gestion médico économique
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être et qualités professionnelles :
Capacités à :
Etre porteur de réflexion et force de proposition
Gérer des organisations
Se positionner institutionnellement
Fédérer une équipe
Se situer comme référent et conseil
Communiquer sur les orientations institutionnelles
Arbitrer
Construire des projets
Argumenter
Animer
Anticiper
Avoir le sens :
De la stratégie
De l'autorité
De la relation et de la négociation
Réactivité
Loyauté et exemplarité
Gestion de sa charge de travail
Savoir rendre compte et alerter
Formation et/ou qualification :
Diplôme cadre de santé ou équivalent
Concours sur titre de Cadre supérieur de santé ou Master2 ou Cadre de Santé ayant au minimum 3 années d'expérience et un projet d'évolution de carrière
Connaissances particulières :
Connaissances en psychiatrie appréciées

Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire
55 rue Auguste Champion - SEVREY 55 rue Auguste Champion - SEVREY - 71331 CHALON SUR SAONE
71331 SEVREY

Voir la fiche de l’établissement