Encadrant(e) d'unité de soins et d'activités paramédicales H/F - Réa/USC/CHPOT

Encadrant(e) d'unité de soins et d'activités paramédicales H/F - Réa/USC/CHPOT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Poste d'Encadrant(e) d'unité de soins et d'activités paramédicales H/F à temps plein (de jour) au sein des services Réanimation/USC/Chambre mortuaire et coordination hospitalière prélèvements d'organes et de tissus à compter du 1er novembre 2026.

Présentation du Pôle et service : Le pôle Inter établissement « Réanimation-Médecine d'Urgence » regroupe les activités des SAU, UHCD de deux sites du GHT et les services de Réanimation, USC, PASS, UCSA, CRA Chambre mortuaire, Coordination Hospitalière des Prélèvements d'organes et de Tissus et SAMU-SMUR au CHCB.
Le service de réanimation se situe au premier sous-sol de l'Hôpital Saint Léon. Il propose 15 box de réanimation et 7 d'Unité de Soins Continus (USC) L'équipe paramédicale de réanimation, USC regroupe une centaine d'agent. 11 médecins réanimateurs interviennent.
Les services de Coordination Hospitalière de Prélèvement des Organes et des Tissus (CHPOT) et la chambre mortuaire bénéficient de locaux dédiés aménagés au rez de chaussée de l'Hôpital Saint Léon. Ces services regroupent respectivement des personnels IDE et AS dédiés à l'activité.
2 cadres de santé sont dédiées la gestion de ces services

Prérequis : Etre titulaire du diplôme de cadre de santé / Epreuves de sélections pour les FF.

Horaires de travail : Forfait jour.
Permanence de l'encadrement sur le pôle de 8h00 à 9h00 ou de 17h00 à 18h00 partagée avec les cadres des services du pôle.
Participation aux permanences de l'établissement weekend et jours fériés (environ 10 jours par an).
Modalités spécifiques : Poste partagé avec un second cadre/ Pose des absences programmées avec le cadre Binôme/ Bureau partagé/

MISSIONS du POSTE
Encadrer une équipe pluri professionnelle et assurer le fonctionnement d'un service de soins, médicotechnique ou de rééducation, en veillant à la qualité, à l'efficience et à la sécurité des prises en charge ou en soins, en collaboration avec l'équipe médicale et l'ensemble des intervenants.

MANIERE DE SERVIR ET QUALITES RELATIONNELLES
En référence au socle des valeurs du service public hospitalier promues dans le projet d'établissement du GHT [continuité des soins, égalité (neutralité des agents, non-discrimination, respect, laïcité) et adaptabilité (réactivité, efficience, qualité)] les critères de manières de servir suivants s'appliquent à tous les agents du GHT :
Capacité d'adaptation.
Capacité à travailler en équipe.
Comportement adapté dans ses relations avec autrui.
Rigueur dans son travail.
Implication et investissement dans son travail.



COMPETENCES ET ACTIVITES DU POSTE



Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Identification des indicateurs de suivi de l'activité, de la qualité en lien avec la spécialité.
Suivi des indicateurs d'activité de qualité et de performance des unités (Relevé mensuel d'activité, résultats EPP/DS, Résultats IQSS).

Animer et manager des équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel.
Gestion des aléas, des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues, des situations de crise (identification, analyse et traitement).
Organisation du devenir du patient en adaptant son orientation à ses besoins.
Participation à la dynamique du pôle en matière de gestion des lits (facilitation de la disponibilité des lits). Supervision des demandes de maintenance des locaux (services techniques et économiques).
Réalisation des visites médicales quotidiennes.

Communiquer, transmettre les informations et en rendre compte
Mise en uvre d'une stratégie et de moyens de communication adaptés à la taille de l'équipe et aux locaux
Utilisation des logiciels métiers du GHT (trakcare, chronos,SILBO...).
Réalisation ponctuelle d'actions de formation.
Travail en collaboration avec le réseau Corentain (médecin et cadre coordonnateur) et l'agence de Biomédecine.

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires /consignes relatives à son domaine de compétence.
Connaissance des référentiels en lien avec son champ d'activité (HAS, Chartes, décret compétences des soignants).
Traduction opérationnelle des exigences qualité, et des demandes institutionnelles pour les activités soignantes.
Respect des process institutionnels pour l'élaboration de procédures, protocoles, mode opératoires, consignes (charte graphique et enregistrement qualité).

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
Collaboration à la conduite des projets du service en lien avec le projet de pôle
Contribution à des projets ou groupes de travail institutionnels (CSIRMT, CPS, CQP).
Conception des projets d'amélioration de la prise en soins selon les besoins identifiés dans le service.

Conduire et animer des réunions.
Gestion des groupes de travail sur des projet d'amélioration de la prise en soins par les équipes du service (constitution, organisation, suivi et application des décisions)
Organisation de quatre séminaires paramédical par an (thématique, objectifs pédagogique, identification des intervenants, évaluation de la transférabilité du contenu)

Participer à la prévention des risques professionnels et contribuer à l'amélioration de la qualité de vie au travail.
Elaboration et/ou mise à jour des fiches de poste et des déroulés de tâches.
Participation à la définition de profils de postes pour le recrutement et pour l'organisation du service.
Mise en place des démarches d'analyse des pratiques professionnelles
Identification des agents référents institutionnels.
Identification des référents et de responsabilités fonctionnelles au sein du service (IDE matériel, accueil familles)
Organisation et accompagnement de parcours professionnels.
Accueil, organisation et supervision de l'intégration d'un nouvel agent.

Piloter, animer et impliquer, dans son champ de compétences, une ou plusieurs équipe(s) pluri professionnelles.
Organisation et animation de réunions d'équipes pour chacune des unités du service.
Accompagnement des équipes pour le changement et la compréhension des consignes, procédures
Promotion d'une culture qualité et sécurité des soins (signalement évènements indésirables, situation à risques, analyse et proposition d'actions).
Mise en uvre de la démarche qualité institutionnelle (EPP DS, Check liste mensuelle).
Proposition et suivi des axes de réajustement.

Planifier, gérer et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières, humaines, formation, planning)
Participation au suivi du budget médico soignant du pôle.
Conception et organisation au quotidien des organisations et de la production de soins en fonction de l'activité.
Coordination des prestations, des parcours de soin, des interventions des différents acteurs.
Gestion des stages (Accueil, organisation, relation service Institut de formation) pour les étudiants IDE et apprenants AS.
Gestion au quotidien des ressources humaines (gestion des présences et des absences, réponse aux aléas, adaptation des effectifs à l'activité) pour chaque service selon leur activité.
Proposition sur les ressources humaines et ressources matérielles nécessaires.
Gestion des plannings selon les règles GTT (contrôle des heures supplémentaires, absences, weekend).

Prévenir et gérer les conflits.
Recadrage des discussions sur des sujets ou conséquences professionnels ;
Identifier des éléments factuels.
Apaiser les discussions entre professionnels.
Fixer des règles de fonctionnement

Réaliser un reporting quant à l'activité de l'unité de soins ou du service.
Coordination avec l'équipe médicale et avec les différents acteurs internes et externes en lien avec l'activité de chaque service.
Comptes rendus hiérarchique sur des temps formels ou informels.
Participation aux staffs pluridisciplinaires de chaque service, aux bureaux de pôles.
Réalisation de rapport d'activités pour des domaines spécifiques selon les demandes formulées.

Soutenir et participer à desprojets de recherche dans son domaine d'activité.
Participation à des appels à projets.

Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon
13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb BP 8
64109 Bayonne

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