Adjoint administratif

Adjoint administratif

CDD

Mandatement :
Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires
Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons
Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait
Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement
Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux

Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune :
Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes
Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD
Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats
En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables

Marchés publics :
Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné
Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis
Faire les courriers correspondants
Contrôler le respect des clauses des marchés

Conseil d'administration :
Rédiger le procès-verbal
Rédaction et enregistrement des délibérations

Sinistres :
Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules)
Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...)

4- Compétences

Savoir faire requis :
Connaissance du fonctionnement de la structure
Connaissance comptable (M22)
Connaissance des marchés publics
Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques

Savoir être requis :
Savoir transmettre les informations et rendre compte
Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables

Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027
CDD à temps plein de 4 mois évolutif
Possibilité de télétravail

EHPAD St Jacques de Compostelle
71-73 route des lacs
33780 Soulac-sur-Mer

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