Assistant Administratif 50% (F/H) - Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle Aquitaine

Assistant Administratif 50% (F/H) - Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle Aquitaine

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto-Juvénile Nord Nouvelle-Aquitaine (CRP IJ NNA), structure spécialisée dans la formation des professionnels et l'évaluation des enfants/adolescents ayant vécu ou été exposés à des événements traumatiques.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps non complet (50%).

LE POSTE :
Mission globale :
L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement et au développement des activités du CRP IJ.
Ses missions principales sont de :
Assurer un accompagnement administratif et organisationnel fiable de l'activité du CRP IJ
Assurer la coordination administrative des formations, colloques et événements
Contribuer aux actions de communication et de valorisation du CRP IJ
Assurer le lien avec les partenaires et les différents interlocuteurs.
L'assistant(e) travaille en lien étroit avec l'équipe et sous la responsabilité du cadre, auquel il/elle rend compte de son activité, des échéances, des difficultés rencontrées et des éventuels points d'alerte.
Activités principales :
Accueil, organisation et coordination
Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, des familles et des enfants/adolescents
Planifier et organiser les réunions, formations, colloques et autres événements
Gérer les agendas et les échéances
Organiser la logistique des formations : réservations, salles, matériel, intervenants, etc
Assurer le suivi des différentes actions et échéances
Gestion administrative et suivi de l'activité
Rédiger et diffuser des courriers, comptes-rendus, synthèses et autres documents
Concevoir et mettre en forme des supports de présentation : diaporamas, présentations, bilans, etc
Développer et alimenter des outils de suivi de l'activité
Centraliser les données et renseigner les tableaux de bord
Recueillir et mettre en forme les données statistiques
Fiabiliser et actualiser les fichiers et bases de données
Organiser et assurer un classement efficace des documents papier et informatiques
Gestion des formations et colloques
Établir les factures
Assurer le suivi administratif des paiements liés aux colloques et formations
Communication
Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication du CRP IJ, notamment :
Mise à jour du site internet
Organisation et communication autour des colloques et formations
Mise en forme et actualisation du catalogue de formation
Création et actualisation de supports de communication

PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
Formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif, gestion, communication ou formation
Expérience dans le secteur médico-social appréciée
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle continue souhaitée
Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
Bonne maîtrise des outils informatiques : LibreOffice, Word, Excel, PowerPoint, etc
Une connaissance de l'environnement médical et hospitalier constitue un plus
Compétences professionnelles attendues :
Nous recherchons une personne compétente, fiable et opérationnelle, capable de prendre en charge ses missions avec méthode et de s'intégrer efficacement au fonctionnement d'une équipe en secteur hospitalier.
La personne devra notamment savoir :
Rédiger avec qualité des comptes-rendus, courriers, synthèses et documents professionnels
Organiser et mettre en forme des notes, rapports et documents
Concevoir des supports et documents de suivi, notamment des bilans d'activité
Utiliser efficacement les outils bureautiques
Construire et tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Organiser et fiabiliser le classement des données et documents
Planifier son activité avec méthode, anticipation et autonomie
Respecter les délais et assurer le suivi des actions engagées
Identifier les priorités, les difficultés et les imprévus et en rendre compte au cadre
Communiquer efficacement avec les partenaires et les membres de l'équipe
Qualités professionnelles recherchées :
Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière à la capacité du/de la candidat(e) à s'intégrer dans une équipe et à contribuer positivement à une dynamique collective.
Les qualités recherchées sont :
Aisance relationnelle et qualité de communication
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités, les délais et les imprévus
Autonomie, tout en sachant rendre compte et solliciter son responsable lorsque nécessaire
Esprit d'initiative et force de proposition
Capacité d'adaptation
Curiosité et ouverture d'esprit
Sens du service et engagement dans une dynamique institutionnelle
Ponctualité et respect des engagements
Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
Le poste nécessite une personne capable de travailler de manière autonome sur ses missions tout en restant pleinement intégrée à l'équipe.
Nous recherchons donc un(e) professionnel(le) qui :
sait prendre des initiatives sans sortir de son cadre de responsabilité
sait prioriser et anticiper
assure un suivi rigoureux de ses dossiers
communique régulièrement avec le cadre et rend compte de son activité
sait alerter en cas de difficulté ou de risque sur une échéance
fait preuve de fiabilité, de discrétion et de sens du collectif
s'inscrit dans les valeurs et le fonctionnement d'un établissement public de santé
Plannings et horaires de travail :
Temps de travail : 50% soit 17h30 par semaine
L'organisation du travail sera définie en concertation avec le/la candidat(e), avec une présence obligatoire :
le lundi après-midi
le jeudi matin
Repos le week-end
Les congés sont à poser en fonction des périodes de fermeture de la structure
Rémunération :
897 nets par mois pour un exercice à 50%
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Annouk DELAGE, Cadre Socio-Educatif.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 07/10/2026.
RÉMUNÉRATION brut : 27k / an

CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT
370 AVENUE JACQUES COEUR CS 10587
86021 POITIERS

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