Responsable Administratif et financier de la pharmacie Contrôle interne-probité CHUGA - H/F

Responsable Administratif et financier de la pharmacie Contrôle interne-probité CHUGA - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le Responsable Administratif et Financier et chargé du contrôle interne-probité est chargé d'assurer le contrôle budgétaire et financier de la pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) pour 80% de son temps. Il est également missionné pour mettre en place sous l'autorité du directeur des finances le contrôle interne propre à la démarche « anticorruption/probité » de l'ensemble du CHUGA pour 20% de son temps restant.
Missions spécifiques sur la pharmacie (80%)
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) pharmacie est responsable du contrôle budgétaire et financier de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux). Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de la pharmacie, en lien avec le Responsable Administratif et Financier du CHU, il assure les missions suivantes :
Suivi du budget de la pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes) : 216 M dépenses et 155 M recettes (dont 125 M Médicaments Onéreux (MO), Dispositifs Médicaux Implantables (DMI) en sus).
En lien avec la DAF, sous l'autorité du directeur du pôle pharmacie :
Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d'activité et de dépenses
Transmettre mensuellement à la DAF les éléments de suivi budgétaire et leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus.
Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique
Effectuer des analyses croisées achats/ consommations/ facturations (rétrocessions, médicaments et dispositifs en sus) et proposer des pistes d'optimisation.
Organiser la gestion des stocks intégrant :
la réalisation d'une cartographie des stocks
le suivi mensuel des stocks avec une analyse des variations.
l'optimisation de la gestion des hors stocks, des retours et des périmés en lien avec les services concernés (médicaments et Dispositifs médicaux) et les services de soins
Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle
Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de Commission Médicale d'Etablissement (CME)
Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM :
Soit parce qu'ils sont particulièrement coûteux
Soit parce que l'évolution des consommations nécessite des explications (en lien notamment avec l'évolution des activités médicales concernées)
Soit parce que les prescripteurs souhaitent utiliser de nouveaux produits ou dispositifs (instruction des dossiers demandés dans le cadre de la commission des prescriptions)
Gestion des projets et veille réglementaire
Elaborer les fiches projets après analyse médico-économique et coordonner le volet financier et administratif
Veille réglementaire sur les modalités de facturation et de financement (liste en SUS) et quantification de l'impact budgétaire
Fiabilisation/ certification des comptes du secteur de la pharmacie :
En lien avec le responsable administratif et financier de la DAF :
Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie : gestion des demandes de produits par les services, vérification des besoins avec les stocks, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique d'entrée en stock, affectation des produits reçus à un magasin, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique de sortie du stock
Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d'inventaire : types d'inventaires réalisés, modalités d'identification de toutes les zones de stockage, modalités d'identification de toutes les zones à compter (magasins, plateforme), lisibilité des références à inventorier, identification et recensement des produits défectueux, périmés, etc
Valoriser les stocks dans les unités de soins (organisation des inventaires, obtention des fichiers, extrapolation des stocks, écritures comptables)
Mettre en place les contrôles annexes au comptage : contrôle quantité, contrôle qualité
Définition de la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks (méthode de provisionnement associée), traitement des écarts (informatiquement qui fait quoi, mesure de l'impact financier, qui valide la correction) et physiquement (recherche et analyse des causes des manquants).
Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes en lien notamment avec les conventions, la rétrocession
Encadrement et coordination
Le RAF pharmacie participe et anime les réunions de coordinations avec le directeur délégué du pôle pharmacie, le Service Administratif Pharmaceutique (SAP), le secrétariat tous les 15 jours. Il encadre la cadre du secteur SAP et la référente des secrétaires
Mission spécifique de contrôle interne- probité
Sous l'autorité du directeur des finances, mise en place de la démarche de contrôle interne relatif à la probité au sein de l'établissement avec en particulier :
Contribution à l'élaboration d'une cartographie des risques pour l'ensemble de l'établissement sur les différents secteurs du CHU et à la définition d'un plan d'actions
Participation à la structuration de la démarche
Participation à la mise en place d'un dispositif de prévention

Profil recherché :

Connaissances et compétences requises
Maitrise des outils bureautiques et plus spécifiquement d'Excel, de Business Object powerBi est un plus
Une connaissance générale du contexte économique de la santé et du milieu hospitalier ainsi qu'une connaissance du modèle de financement des hôpitaux et maîtrise des principaux mécanismes comptables, financiers (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), système de financement, tarification à l'activité, PMSI (programme médicalisé des système d'information)), ressources humaines et organisationnels de l'institution (droit hospitalier ) serait appréciée.
Connaissances en comptabilité
Savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
Compétences organisationnelles pour respecter les échéances
Qualités requises
Capacité d'organisation et d'initiative
Capacités à rendre compte avec pédagogie et qualités rédactionnelles
Rigueur et objectivité
Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance
Autonomie et ouverture d'esprit

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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