Adjoint administratif à 100% - 60% Ressources Humaines et 40% Affaires médicales

Adjoint administratif à 100% - 60% Ressources Humaines et 40% Affaires médicales

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville
LE POSTE :
Description du poste et des missions partie Direction des Ressources Humaines :
- Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical stagiaire ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des positions statutaires et des dossiers des agents ;
- Suivi de l'absentéisme et de la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique...) ;
- Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU).
- Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des uvres sociales).
Ces missions peuvent être amenées à évoluer.
Description du poste et des missions partie Direction des Affaires Médicales :
- Elaboration de la paie médicale
o Suivi des échéanciers (primes, conventions, fins de contrats, indemnités, TTA,.. )
o Suivi du mouvement du personnel médical
o Suivi des effectifs
o Saisie des EVP (hextant + octime)
- Gestion des médecins étrangers (stagiaires associés + praticiens associés)
o Elaboration des conventions et demandes des autorisations auprès du ministère
- En lien avec le responsable DAM :
o Gestion LOGIMED (tour de recrutement des praticiens hospitaliers, mise à jour du logiciel)
o Gestion des carrières (positions statutaires et santé au travail, en lien avec l'ARS et le CNG)
o Suivi des CET et TTA (procédures annuelles)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;
- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).

Etablissement Public de Santé Mentale 74
530, rue de la Patience CS 20149
74805 La Roche-sur-Foron

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