Approvisionneur

Approvisionneur

CDD; CDI; Détachement; Mutation

1 - Missions principales
Il/elle réalise, envoie et suit la commande de fournitures, travaux ou de services aux fournisseurs agréés.

2 Activités
Réaliser le traitement et le suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison.
En lien avec les gestionnaires de marché de la filière, l'approvisionneur doit :
Demander des devis auprès des fournisseurs pour les commandes hors marché
Collecter et consolider les besoins exprimés par les prescripteurs
Vérifier l'existence de marchés / supports contractuels / offre en centrale d'achats
Passer les commandes de manière dématérialisée en veillant à la bonne imputation budgétaire
Suivre l'exécution du marché public
Contrôler la conformité des tarifs contractualisés dans le marché avec les prix proposés par le fournisseur
Se conformer aux procédures d'achat définies par les gestionnaires de marché de la filière
Respecter les délais pour garantir la mise à disposition des articles en temps et en heure pour éviter les ruptures
S'assurer de la bonne réception des commandes et de leur prise en compte par les fournisseurs
Informer les demandeurs de l'envoi des commandes et de leur bonne prise en compte par les fournisseurs
Créer et mettre à jour les codes produits en lien avec les services prescripteurs dans le logiciel de gestion économique et financière
Contrôler et demander la mise à jour des coordonnées des fournisseurs dans le logiciel de gestion économique et financière
Alerter les gestionnaires de marchés lorsque le seuil maximum/date de fin du marché approche et sur la récurrence des commandes hors marché (sur un même produit ou fournisseur)

Réaliser les liquidations:
Réaliser les liquidations des différentes familles d'achat de la filière et traitement des litiges avec les fournisseurs en respectant la cohérence avec les bordereaux de prix des marchés ou les devis
Lien avec le service financier et la trésorerie au regard des justificatifs demandés.
Réaliser l'archivage numérique de ces liquidations.

Assister les gestionnaires de marché en cas de surcharge de l'équipe
En cas de besoin défini par le responsable hiérarchique l'approvisionneur assiste les gestionnaires de marché sur diverses missions transverses.

Bac avec expérience significative, formation au droit public et/ou achats
Connaissance approfondie du logiciel de gestion économique et financière ;
Gestion simultanée des demandes multiples ;
Maitrise des outils bureautiques/TIC (WORD, EXCEL, pratique du courrier électronique) ;
Connaissance approfondies des méthodes d'archivage dématérialisé ;
Connaissance en comptabilité publique hospitalière
Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes

Temps de travail : 100%

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne
Allée Marie Clarac BP 80382
32008 Auch

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