Un/une Adjoint des cadres – Chargé(e) de la comptabilité et des finances

Un/une Adjoint des cadres – Chargé(e) de la comptabilité et des finances

CDD; Détachement; Mutation

Pour sa Direction des Ressources Financières et des Achats

Poste situé au siège social de Canteleu

Présentation de l'établissement :
2 établissement public social et médico-social de France, l'IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant de la protection de l'enfance ou du secteur du handicap, répartis sur l'ensemble du département de la Seine-Maritime.
Protection de l'enfance : 1 362 places habilitées, avec divers modes d'accompagnement (hébergement collectif, appartements, accueil familial, interventions à domicile).
Secteur handicap : 642 places avec l'accueil d'enfants et d'adultes au sein d'un
DITEP, IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles, troubles du
langage, TND).
Budget : Environ 100 M, financé par le Département de Seine-Maritime et l'ARS.
Effectif : Environ 1 350 professionnels.

Contexte de recrutement :

Sous la responsabilité de la Responsable du Service des Finances, vous encadrez une équipe de 6 personnes. Vous collaborez en binôme avec l'adjoint des cadres présent.

Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire et contribuez à la fiabilisation des pratiques financières de l'établissement.

Vous intervenez en appui transversal des différents services opérationnels et fonctionnels, dans un contexte de déploiement du nouveau système d'information finances, de mise à jour des procédures et de renforcement du contrôle interne.

A ce titre, vous participez à la production et l'analyse de tableaux de bords financiers, à la formalisation de procédures et modes opératoires, et à l'accompagnement des services dans l'appropriation des règles et outils comptables et budgétaires.

Vos missions :
Organiser et superviser la prise en charge des factures jusqu'au règlement (mandatement), les opérations de facturation (émission de titres), la gestion des immobilisations (entrée/sortie d'actif dotations aux amortissements) ;
Suivre la gestion administrative des différentes subventions (délais, demandes de paiement) ;
Veiller au respect des échéances et des procédures comptables ;
Assurer la gestion administrative du parc locatif de l'établissement (environ 150 baux) ;
Rendre compte selon les calendriers fixés de l'activité du service et de l'évolution des indicateurs clés ;
Superviser les écritures de clôture comptable ;
Établir les prévisions de trésorerie ;
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du comptable public (Paierie de Normandie et de la Seine Maritime) ;
Assister la Responsable finances et la Directrice sur le plan administratif (organisation de réunion, rédaction et envoi de courriers) ;
Contribuer aux projets transversaux, notamment sur la partie administrative et financière.

Suivi et analyse de l'exécution budgétaire :
Suivi des consommations budgétaires, et analyse des écarts entre prévision et réalisation ;
Production de notes d'analyses et d'alerte ;
Contribution aux travaux préparatoires EPRD/ERRD et Rapport Infra Annuel.

Processus et procédures :
Rédaction et mise à jour des procédures comptables ;
Formalisation des processus ;
Elaboration de modes opératoires ;
Identification d'axes d'amélioration des processus et pratiques ;
Assistance technique aux services opérationnels et fonctionnels.

Contrôle interne :
Contribution à l'évolution des pratiques de contrôle interne financier, notamment en lien avec la mise en uvre du nouveau SI ;
Participation à des actions de contrôles ciblées et transversales (revue de pratiques, contrôles de cohérences) ;
Documenter les contrôles réalisés (fiches de contrôles, suivi d'indicateurs) ;
Assurer un reporting des constats et points de vigilance auprès de la responsable du service finances.

Profil recherché :
De formation Bac +2 à Bac +3 type (comptabilité, finances ou AES) avec expérience de 3 ans minimum.

Connaissances et compétences requises :
Maitrise des règles et techniques de la comptabilité publique ;
Capacité d'analyse ;
Aisance rédactionnelle et méthodologique ;
Maitrise des outils bureautique et décisionnels.

Qualités :
Avoir le sens du service public ;
Avoir le sens du travail en équipe ;
Avoir le sens de la concertation, de la négociation, de la diplomatie et de la pédagogie ;
Être organisé et savoir travailler en autonomie ;
Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique, avoir un esprit d'analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles ;
Savoir rendre compte ;
Faire preuve de loyauté, d'adaptation, de réactivité et de disponibilité ;
Avoir le sens de l'éthique, de la discrétion et du respect des règles de confidentialité.

Conditions de recrutement :
Statut : Fonction Publique Hospitalière Catégorie B Corps des Adjoints des Cadres Hospitaliers.
Rémunération : Rémunération de 2 100 brut à 2 400 brut, à négocier selon profil, expériences et compétences.
Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD
1 an).
Temps de travail : 37h/semaine + astreintes avec 12 RTT sur une base annuelle et d'un temps plein. CA + 3 sous conditions sur une base annuelle et d'un temps plein.
Avantages :
o CGOS (aides vacances, billetterie, garde d'enfants, sport, etc.) ;
o Participation aux frais de transports (transports en commun / covoiturage) ;
o Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine ;
o Activités extraprofessionnelles (Pilate) ;
o Self à tarif préférentiel (383 pour un repas complet et équilibré).

Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI
38 route de sahurs CS004
76380 CANTELEU

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