Secrétaire médicale du centre Zap'X à 80% - H/F

Secrétaire médicale du centre Zap'X à 80% - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Poste à 80 % nécessitant des déplacements sur BEZANNES et sur le CHU de Reims.
Missions et Activités
-Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,-Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie et de consultations-Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,-Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)-Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin-Saisine de l'activité-Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),-Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie). -Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)-Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi -Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)-Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi -Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)
Caractéristiques du poste
-Poste à 80 %, amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (7h40)-Congés annuels et RTT selon la règle institutionnelle, à programmer en concertation avec ses collègues.

Profil recherché :

Niveau d'étude
-Formation secrétaire médical
Capacités requises
-Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)-Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)-Techniques d'accueil physique-Internet/intranet-Connaissances informatiques (Excel, Word)
Savoir-faire
-Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques -Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes-Renseigner ses interlocuteurs-S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés-Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)-Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser-Savoir s'organiser-Maîtriser la frappe de comptes rendus (niveau expert)
Aptitudes
-Rigueur-Organisation -Investissement-Disponibilité-Communication-Travail en équipe-Respect de la hiérarchie

Bâtiment Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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