Assistante Médico-Administrative, MPR, Rothschild F/H

Assistante Médico-Administrative, MPR, Rothschild F/H

Mutation

Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative dans le service de Médecine Physique et réadaptation.
Vos missions comprennent notamment :
- l'accueil téléphonique : filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner les interlocuteurs .
- l'accueil physique tout public
- la réception et envoi de mails
- la gestion des comptes rendus : saisie (fichier audio) ou relecture, mise en forme et envoi de comptes-rendus de consultation, de comptes rendus d'hospitalisation de jour, de certificats médicaux
- Gestion des rendez-vous nécessaires à la prise en charge des patients
- Mise à jour du dossier patient : Numérisation et classement (format papier) des  différents documents médicaux des patients : comptes rendus, résultats de laboratoire, comptes rendus d'imagerie.
- Suivi et archivage des dossiers papiers
- Participation au staff hebdomadaire
- Mise à jour du tableau des patients en cours d'HDJ (récupération des étiquettes, création et classement des fiches)
 - Transmissions aux patients de leurs dossiers médicaux suite à leur demande au service des usagers
- Gestion du courrier
Mission spécifique :
Remplacement de la collègue en cas d'absence
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hôpital Rothschild
5 rue Santerre
75571 Paris

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