Secrétaire Médicale à 50% au CEDT - H/F

Secrétaire Médicale à 50% au CEDT - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Secteur d'activité et lieu d'activité : Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur Chronique (CETDC) pôle Neuroscience-Tête-Cou-Douleur
Missions et Activités :
Accueil à la consultation :
Physique : accueillir et guider les patients et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat
Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes de prise de rendez-vous
Gestion des plannings de consultation au CETD (médecins, infirmière, psychologue, sophrologue, (report, annulation, indisponibilité).
Gestion du courrier : frappe de courriers, envoie des comptes rendus, réception courrier et de la boite mail.
Archiver/scanner les courriers patients dans leur dossier numérique.
Collaboration au travail administratif du cadre et des médecins du Centre (codage de l'activité, lien avec l'informatique, avec le service communication)
Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants en stage
Effectuer les statistiques en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Cadre
Assurer les différentes commandes de la consultation (fournitures de bureau)
Gérer l'organisation des groupes d'autohypnose (réservation salle, envoie des courriers, préparation des groupes).
Contribuer à l'organisation administrative des différents évènements (congrès, journée mondiale de la douleur).
Caractéristique du poste
poste à 50%
horaire en journée complète sur une aplitude 8h00-16h00

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d'étude
Formation ou expérience en secrétaire exigée
Capacités requises :
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Capacité d'écoute et sens du dialogue
Capacité d'adaptation
Sens des responsabilités
Esprit d'initiative
Disponibilité et discrétion
Sens du travail en équipe
Compétences :
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
Connaissance du vocabulaire médical
Maitrise de l'archivage
Une connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement est indispensable: easily, messagerie Zimbra, Web100T

Bâtiment D Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims

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