Responsable des services économiques & moyens généraux

Responsable des services économiques & moyens généraux

CDD; CDI; Mutation

EHPAD public autonome proposant une offre diversifiée d'accompagnement :
240 lits d'hébergement à temps plein ;
12 places d'Accueil de Jour Alzheimer ;
un PASA labellisé de jour et de soirée de 12 places ;
1 lit d'hébergement temporaire ;
une plateforme de répit des aidants à domicile.

Dans le cadre de son organisation et afin de renforcer son équipe de direction, l'établissement recherche son/sa futur(e) :

RESPONSABLE DES SERVICES ÉCONOMIQUES ET MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)
Attaché(e) d'administration hospitalière Adjoint(e) au directeur

Vous souhaitez exercer une fonction polyvalente, transversale et à responsabilités, dans laquelle vous pourrez à la fois piloter des activités, accompagner les équipes et participer directement aux projets d'un établissement médico-social ?
Ce poste vous permettra d'être un véritable acteur du fonctionnement et de l'évolution de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les responsables des différents secteurs.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous intégrerez une équipe administrative composée de 14 professionnels, ainsi que 3 cadres de santé et plusieurs responsables de services.
En qualité d'adjoint(e) au directeur, vous occuperez une position transversale auprès des différents secteurs de l'établissement.
Vous assurerez le pilotage et la coordination des activités économiques, techniques, logistiques et hôtelières, en vous appuyant sur les responsables de chaque secteur.
Votre rôle sera notamment de garantir la continuité de fonctionnement de l'établissement, la qualité des prestations proposées aux résidents et l'utilisation efficiente des ressources.

VOS MISSIONS
1. Piloter les services économiques
- concevoir et conduire la politique d'investissement de l'établissement ;
- recenser les besoins des utilisateurs, solliciter et analyser les devis, programmer les achats et en assurer la réception ;
- organiser et gérer les achats de fournitures et de services, hors pharmacie ;
- assurer la gestion et le suivi des facturations ;
- réaliser la passation et le suivi des marchés publics, dans le respect des procédures applicables ;
- participer aux groupements de commandes et aux achats groupés ;
- assurer le suivi des approvisionnements du magasin et des différentes unités de soins ;
- assurer le suivi budgétaire des dépenses des groupes 1 et 3 ;
- contrôler la qualité des prestations et assurer le suivi des éventuels contentieux ;
- organiser et superviser les différentes filières de gestion des déchets de l'établissement.

2. Superviser les services techniques, logistiques et hôteliers
- Supervision de la maintenance du patrimoine et des équipements techniques, en lien avec le service technique ;
- Suivi des contrats d'exploitation, de maintenance et d'entretien des bâtiments et équipements ;
- Suivi des consommables et des prestations externalisées ;
- Suivi des procédures et de la réglementation relatives à la sécurité des établissements recevant du public (ERP).

En lien avec les responsables concernés, vous veillerez à la qualité et à la continuité des prestations relatives à :
la restauration et au service des repas ;
la blanchisserie ;
l'entretien des locaux collectifs ;
la gestion du magasin et des dotations.

Vous assurerez également le suivi du bon fonctionnement de l'informatique de l'établissement, en lien avec le service informatique.

3. Manager et coordonner les équipes
En partenariat avec les responsables de chaque secteur, vous assurerez le management et la coordination des équipes relevant des services économiques, techniques et logistiques :

Gestionnaires administratifs et comptables : 2 agents
Service technique : 3 à 4 agents + 1 informaticien
Cuisine / restaurant : 10 à 12 agents
Blanchisserie : 1 à 2 agents
Entretien des locaux collectifs : 8 à 9 agents

Vous serez notamment chargé(e) de :
-Coordonner l'activité des différents services ;
- Accompagner les responsables dans la gestion de leurs équipes ;
- Favoriser la transversalité et la coopération entre les services ;
- Organiser les moyens nécessaires à la continuité de service ;
- Planifier les roulements et horaires de travail ;
- Accompagner les évolutions organisationnelles ;
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations.

4. Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Régisseur suppléant d'avances, notamment pour le paiement des dépenses urgentes et de faible importance ;
- Régisseur suppléant de recettes, notamment pour le recouvrement des repas délivrés aux stagiaires et aux visiteurs.

Rattaché(e) directement au directeur de l'établissement, vous exercerez les fonctions d'adjoint(e) au directeur.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Participer aux réflexions et décisions relatives au fonctionnement de l'établissement ;
- Contribuer à la mise en uvre des projets de l'établissement ;
- Travailler en transversalité avec les équipes administratives, soignantes, techniques, logistiques et hôtelières ;
- Etre force de proposition auprès de la direction ;
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques relevant de votre périmètre.

Le poste comprend également une participation aux astreintes administratives.

LE PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et connaissances :
- Comptabilité publique et Nomenclature M22 ;
- Achats et marchés publics ;
- Restauration collective ;
- Blanchisserie ;
- Maintenance et gestion technique des bâtiments ;
- Réglementation relative à la sécurité des ERP.
- Compétences managériales

Formations complémentaires appréciées :
- Formation Prévention / Sécurité incendie
- Formation Marchés publics

EHPAD Etablissement Médicalisé LECALLIER LERICHE
ETABLISSMENT MEDICALISE LECALLIER LERICHE CAUDEBEC LES ELBEUF 168 Rue du Général Giraud
76320 CAUDEBEC LES ELBEUF

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