Adjoint Administratif à VIGILANS - PTU - CPN LAXOU

Adjoint Administratif à VIGILANS - PTU - CPN LAXOU

CDD

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un adjoint administratif (H/F) à VIGILANS.

Identification du poste :

Fonction : Adjoint Administratif, 1 ETP/ VigilanS
Structure : VigilanS Lorraine et Coordination Grand Est
Pôle : Pôle Transversal Universitaire
Liaisons hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines, Médecin Responsable du 3114, Cadre Supérieur de Santé, Cadre de Santé
Liaisons fonctionnelles : Equipe pluridisciplinaire, Partenaires sanitaires, sociaux, médico-sociaux et associatifs du Grand Est.
Coordination nationale du Numéro de Prévention du Suicide.
Equipe médicale : Médecins Psychiatres
Horaires de travail : journée (9h-17h), du lundi au vendredi
Résidence administrative : Centre Régional de Prévention du Suicide
Hôpital Central 54000 NANCY.

Présentation du centre régional de prévention suicide :

Le CRPS a ouvert en juillet 2020 en réponse à la stratégie nationale de prévention du suicide (circulaire DGS/SP4/2019/190 du 10 septembre 2019).
Cette stratégie nationale, dite multimodale, comprend 5 axes opérationnels :
Le maintien du contact avec les personnes ayant fait une tentative de suicide
La mise en place d'une formation actualisée en matière de repérage, d'évaluation-orientation et d'intervention de crise suicidaire
La mise en place d'un numéro national de prévention du suicide (3114)
La prévention de la contagion suicidaire
Une meilleure information du public.

Le Centre Régional de Prévention du Suicide regroupe :
Le dispositif VigilanS Lorraine ainsi que VigilanS coordination Grand Est, et le Centre Répondant 3114 du Grand Est
La formation de Formateurs à la prévention du suicide (3 niveaux) pour le Grand Est
La postvention et la prévention de la contagion suicidaire,
L'information du public et le traitement du suicide par les médias.

Composition de l'équipe pluridisciplinaire du 3114 et de VigilanS :
1 Médecin Psychiatre Coordonnateur
1 Médecin Psychiatre
1 Cadre de santé
1 Chargée de mission territoriale
1 Infirmière de coordination
8 Répondants : psychologues et infirmiers,
4 Vigilanseur.ses : infirmiers
1 Assistante Sociale,
2 Secrétaires.

Les missions du Centre Répondant 3114 du Grand Est :
En tant que centre d'appui à la stratégie nationale de prévention du suicide, les missions du 3114 se concentrent autour de la réponse apportée aux usagers : personnes concernées, proches ou professionnels. Elles regroupent essentiellement :

Une mission d'ACCUEIL qui consiste sur les principes de l'écoute bienveillante, du travail d'alliance, de l'information à nouer, consolider et préserver le lien de confiance et d'engagement avec l'usager ;
Une mission d'ÉVALUATION qui vise :
le repérage des situations d'urgence nécessitant une intervention de secours immédiate
une orientation personnalisée et adaptée ainsi que l'identification des 1ers leviers d'intervention ;
Une mission d'INTERVENTION constituant une réponse graduée et proportionnée visant à :
apporter aux personnes un premier apaisement
à assurer une désescalade émotionnelle
à diligenter une intervention de secours lorsque nécessaire
à apporter les premiers éléments de résolution de problème.
Une mission d'ORIENTATION visant, par la délivrance d'informations et de coordonnées valides et précises, à :
faciliter à faciliter la mise en correspondance entre les besoins de l'usager et les services d'aide ou de soins adaptés
faciliter l'articulation entre les différents dispositifs d'accompagnement.
Dans le cadre de ses missions, le CRPS travaille en étroite collaboration avec :
Les SAMU-Centre 15 pour les situations d'urgence
Les Services d'Accès aux Soins
Les ressources d'aval dans le champ du sanitaire, médicosocial et social
Les Dispositifs d'Aide à Distance et d'Ecoute.

Les missions VigilanS Lorraine et Coordination Grand Est
VigilanS est un dispositif de prévention par veille post-hospitalière auprès des personnes qui ont fait une tentative de suicide en Lorraine, en partenariat avec les Services des Urgences des Groupes Hospitaliers De Territoire (GHT) 7 et 8 : Nancy, Lunéville, Pont-à-Mousson, Toul, Epinal, Saint-Dié, Neufchâteau, Remiremont, Vittel.
Les missions de VigilanS Lorraine :
Mettre en place une veille des patients qui ont fait une tentative de suicide sur l'ensemble des territoires des Groupes Hospitaliers de Territoire 6,7 et 8
Initier et animer un maillage sanitaire de l'ensemble du territoire en coordonnant les différents dispositifs de soins locaux : services d'urgence, centres d'accueil et de crise, services hospitaliers, Centre Médico-Psychologiques, équipes mobiles
Offrir une réponse adaptée et graduée aux crises suicidaires en étroite collaboration avec le SAMU-Centre 15
Développer des actions de formation et d'information sur les problématiques suicidaires.

Les missions du Centre Coordonnateur VigilanS Grand-Est :
Former les VigilanSeurs et encadrants au repérage du risque suicidaire et à la gestion des situations de crise
Organiser et piloter les journées régionales VigilanS (colloques)
Organiser et actualiser une veille bibliographique
Mettre en place et animer la communication sur le Grand-Est : newsletter, journées d'informations, etc.
Colliger l'ensemble des données (inclusions, pénétrance, etc.) pour transmission à l'ARS Grand-Est et au Centre National
Mettre en uvre et animer les partenariats pour l'épidémiologie et la recherche.

Missions de secrétariat :

Assurer les missions de saisie de données du dossier patient informatisé du logiciel e-vigilanS vers le logiciel Parcéo :

Reprise des données administratives et des éléments cliniques pour les insérer dans le logiciel Parcéo
Effectuer des contrôles qualité sur les données migrées (cohérence, format, complétude).

Compétences, connaissances et qualités requises :

Expérience professionnelle souhaitée :
Connaissance de l'environnement hospitalier et plus largement des milieux sanitaire et médicosocial
Expérience préalable en saisie, contrôle ou migration de données confidentielles serait un plus.
Compétences générales :
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Maîtrise de l'outil informatique
Capacités d'organisation, d'anticipation et d'adaptation : faire preuve de réactivité
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur et précision dans le travail
Capacité à gérer et à protéger les données sensibles et confidentielles
Respect strict de la confidentialité.
Compétences spécifiques bureautique :
Excel : niveau de maîtrise indispensable, travail sur les fonctions avancées d'EXCEL,
Word : niveau de maîtrise indispensable,
E-vigilanS et Parcéo (Obligation de suivre la formation pour la réalisation de cette mission spécifique)
Aptitudes personnelles :
Empathie,
Dynamisme
Pragmatisme et hiérarchisation de l'action,
Sens des responsabilités.

Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

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