Secrétaire 100% USC COULOMMIERS JOUR

Secrétaire 100% USC COULOMMIERS JOUR

CDD; CDI

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) est un établissement né le 1er janvier 2017, de l'union de 3 établissements MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) et Psychiatrie du Nord Seine-et-Marne : les centres hospitaliers de Coulommiers, de Meaux, et de Marne-la-Vallée. Le GHEF s'est agrandi au 1er janvier 2019 avec l'intégration du centre hospitalier gériatrique de Jouarre. Une expérience écrite et construite sur plusieurs années, dont la collaboration, la co-construction, et l'implication de tous en ont été les piliers.Le poste et son positionnement :Le poste et son organisation :Organisation horaire du serviceLe service fonctionne 24 heures sur 24 h. Le secrétariat est assuré tous les jours (sauf samedi, dimanche et jour férié) du lundi au vendredi de 8h20 à 16h10. En cas d'absence de la secrétaire, aucune permanence n'est assurée.ContraintesLors du remplacement en Consultation Anesthésie, la frappe des premières parties des comptes rendus n'est pas faite et les médecins ne peuvent pas finaliser les comptes rendus si la première partie n'est pas remplie.MissionsMissions liées au MétierAssurer le secrétariat médical du Service.Aller chercher le courrier, traitement des courriers, dossiers et dispatchingRéception des appels téléphoniquesClassement des examens et autres éléments concernant le patient dans son dossierVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilanceCorrection et mise en forme du compte rendu fait par le médecin lors de la sortie ou du transfert du patientClassement des examens et rangement des dossiers médicauxSaisie des certificats délivrés à la demande des patients ou des familles avec accord du médecinRépondre par mél aux demandes de communication de comptes rendus médiauxMissions spécifiques au(x) poste(s)Gestion quotidienne du mouvement des patients, tenue, classement et gestion des dossiers médicaux, vérification des données ICCA en lien avec CrosswayFrappe des comptes rendus d'hospitalisation, des certificats et divers courriers administratifsSaisie des données liées à l'activité médicaleTenue à jour des patients dossiers des patients hospitalisésMise à jour quotidienne du fichier « Entrées-Sorties » sur agenda papier permettant d'apporter des annotations concernant le patient (jour et heure d'entrée, jour et heure de sortie ou de transfert, lieu et heure de sa sortie ou transfert, le nom du médecin qui a fait la sortie, ainsi que l'IGS et si le compte rendu a bien été transmis sur Lifen sur Excel permettant de retrouver au plus vite le nom d'un patient et tout ce qui concerne son jour et son heure d'arrivée, son jour et heure de sortie ou de transfert.- Correction et mise en forme des comptes rendus (ICCA) pour l'USC vers Crossway le jour de la sortie du patient.Saisie des codages à la sortie du patient : que ce soit un retour à domicile ou un transfert dans un service interne au GHEF ou extérieur.Missions additionnelles possiblesLa Secrétaire doit également assurer le Secrétariat en Anesthésie quand la Secrétaire d'Anesthésie est absente. Remplacement du poste sur l'accueil téléphonique et physique des patients. Impératifs MétierLa Secrétaire doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents : Icca, Cora, Crossway.Les termes médiaux et abréviations médicales qu'il faut retranscrire la signification dans les comptes rendus.Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Crossway, Icca, Outlook, Microsot Office.Elle doit avoir une connaissance approfondie et une expérience préalable significative dans le secrétariat médical.Qualités professionnelles :Qualités attendues institutionnellesReprésentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)Capacité à travailler en équipeCapacité d'adaptation dans son environnement professionnelRigueur Modifications de documents à la demande de l'institution et participer à la continuité du service (rattraper les retards générés multifactoriels)Qualités spécifiques Frappe rapide et efficace, bonne orthographeSavoir hiérarchiser les urgences (rapidité dans le travail, esprit d'initiative, capacité à gérer les prioritésAptitudes humaines et relationnelles auprès de tous les spécialistes en contact avec le service et avec les familles des patients hospitalisés notamment dans le cadre de l'accueil téléphoniqueDisponibilité, adaptabilité, assiduité et ponctualitéEsprit de synthèse et d'initiative dans son domaine de compétenceCapacité d'organisation reposant sur la rigueur, la réactivité et la parfaite connaissance des interlocuteursDynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalenceRespect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnelOrganisation et méthode Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externesA la demande du médecin : Programmer des rendez-vous dans divers services médicaux pour les patients hospitalisés

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX

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