Référent(e) de la filière métier du secrétariat

Référent(e) de la filière métier du secrétariat

CDI; Détachement; Mutation

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes « secrétaire médical(e) et/ou administrative expérimenté(e) », un poste de Référent(e) de la filière métier Secrétariat est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne (site de Saint-Maurice : 12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) à la Direction des Ressources Humaines (Directeur : Jérôme HUC).

La direction des ressources humaines assure la gestion, le développement et l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel, dans le respect des règles de la fonction publique hospitalière.

Définition du poste :
Le ou la réfèrent(e) garantit une coordination efficace, homogène et qualitative des pratiques de secrétariat médical dans l'ensemble des services de soins de l'établissement, en lien avec les secrétaires de pôle, les chefs de pôle, les secrétaires de pôle, les cadres et les directions.
Le ou la référent(e) incarne l'expertise métier "secrétariat", structure la filière, soutient les équipes et contribue activement aux projets transversaux (RH, numérique, qualité).

Missions principales :
- Organisation et coordination
- Management et animation de l'équipe secrétariat
- Gestion RH et planification
- Outils numériques et projets
- Qualité et amélioration continue

Expérience souhaitée : être/avoir été secrétaire et/ou administrative, polyvalence, connaissance pratique des circuits administratifs hospitaliers

Compétences requises :
Expérience confirmée en secrétariat médical et/ou administratif
Solides compétences en gestion de projet et en animation collective
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Capacité à prioriser et à gérer des imprévus
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs et contextes multiples

Connaissances requises :
Excellente connaissance du métier de secrétaire médicale(e) et/ou administrative
Connaissance de l'organisation hospitalière et des circuits internes
Gestion du stress et maîtrise de soi
Communication professionnelle

Qualités requises :
Capacité à coordonner des équipes multisites
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles affirmées
Leadership collaboratif
Communication bienveillante, sens de l'écoute et diplomatie
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Force de proposition et sens du service public
Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité


Conditions de travail :
Lundi au vendredi : 9H 16H40
Self sur site
Localisation : Saint-Maurice (des déplacements réguliers sont cependant à prévoir dans les secrétariats des autres sites de l'établissement)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice)
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice

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