Assistante de Direction - Temps plein - Hôpital de Nanterre et l'établissement Roger Prévot de Moisselles

Assistante de Direction - Temps plein - Hôpital de Nanterre et l'établissement Roger Prévot de Moisselles

CDD; CDI; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE- DESCRIPTION DU POSTE
Statut : Fonction publique hospitalière
Filière : Administrative
Temps de travail : Temps plein (100 %)
Secteur géographique : Nanterre et Moisselles
Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines
Liaisons hiérarchiques : Rattachée à la Directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales
Rattachement fonctionnel : Cadres de la DRH, direction générale, directions fonctionnelles de l'établissement, cadres et personnels non médicaux de l'établissement, représentants du personnel.
Activité en binôme avec un autre professionnel pour les missions quotidiennes (accueil, gestion du courrier, etc.)
Horaires : Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (20 RTT), 25 congés annuels. Amplitude horaire : ouverture de la DRH de 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour dans ce créneau, incluant une pause méridienne de 45 minutes.

MISSIONS
Missions générales
Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions de la directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales,
Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en lien avec l'agent d'accueil),
Accueil téléphonique et physique, orientation et/ou renseignement de tout interlocuteur,
Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement,
Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports, courriers de la DRH (enregistrement et archivage),
Gestion, préparation et présence aux instances CSE (comité social d'établissement) et F3SCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail), visites des services, rédaction des procès-verbaux,
Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique),
CHRONOS : gestion du planning annuel des absences et demande de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux (en décharge totale).
Gestion et suivi des mouvements de grèves,
Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion « Télérecours », chargement des dossiers, classement numérique),
Gestion des congés bonifiés,
Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel non médical et médical, distribution au personnel non médical.
Autres tâches
Organisation logistique de la DRH : demandes d'interventions informatiques, demandes d'interventions logistiques, commande des fournitures de bureau, demande d'achats spécifiques, demandes interventions et commande des consommables auprès de Konica Minolta.

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire métier
Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point)
Prise de note et aisance rédactionnelle,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites,
Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches.

Savoir être
Organisation du travail et rigueur
Autonomie et esprit d'équipe
Polyvalence, esprit d'initiative, réactivité
Discrétion/confidentialité
Ethique et déontologie professionnelle

Etablissement public de santé Roger Prévot
52, rue de Paris
95570 MOISSELLES

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