ADJOINT.E AU RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES

ADJOINT.E AU RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES

CDI; Détachement; Mutation

FINALITÉ DU POSTE
Assurer, aux côtés de l'Ingénieur Responsable des Ressources Matérielles, un rôle de relais opérationnel et administratif dans la gestion quotidienne du service technique/travaux. Participer au suivi des travaux, de la maintenance, des équipements et des interventions, assurer la coordination de proximité des entreprises et intervenants, et contribuer à la qualité, à la sécurité, à la conformité et à la traçabilité des activités du service.
MISSIONS PRINCIPALES
Assister l'Ingénieur Responsable des Ressources Matérielles dans l'organisation et le suivi quotidien des activités du service technique.
Être un relais de proximité auprès des équipes techniques, des services de l'établissement, des utilisateurs et des entreprises extérieures.
Participer à la préparation, à la planification, à la coordination et au suivi des travaux et interventions internes ou externalisés.
Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations, matériels et équipements techniques.
Identifier les anomalies, pannes, dysfonctionnements ou besoins d'intervention et contribuer à leur traitement.
Contrôler l'avancement des interventions et signaler les écarts, difficultés ou besoins d'arbitrage au Responsable des Ressources Matérielles.
Participer au suivi des prestataires et entreprises : demandes d'intervention, devis, commandes ou bons de travaux, comptes rendus, réserves et levées de réserves.
Veiller au respect des règles de sécurité, des normes, de la réglementation applicable et des procédures internes.
Participer à la mise à jour des procédures, protocoles, consignes, plans, schémas et dossiers techniques.
Contribuer à la mise en uvre de la politique de qualité et à la traçabilité des actions techniques.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE DU SERVICE TECHNIQUE
Assurer le suivi administratif courant du service technique en l'absence de secrétariat dédié.
Recevoir, centraliser, enregistrer et orienter les demandes techniques provenant des services et utilisateurs.
Assurer le suivi des courriers, courriels, demandes d'intervention et sollicitations adressées au service.
Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, documents et supports techniques nécessaires au fonctionnement du service.
Tenir à jour les dossiers relatifs aux travaux, interventions, contrats, maintenances et équipements.
Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents techniques et administratifs.
Mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, interventions, devis, bons de travaux, comptes rendus et autres documents transmis par les entreprises.
Participer au suivi administratif des contrats de maintenance et au recueil des documents réglementaires et rapports de contrôle.
Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des activités et au reporting du Responsable des Ressources Matérielles.
Contribuer à la mise à jour de la GMAO et à la traçabilité des demandes et interventions.
Diffuser les informations nécessaires aux équipes techniques et aux services concernés.
TRAVAUX, PROJETS ET SUIVI DES ENTREPRISES
Participer à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de projets techniques.
Organiser et coordonner les interventions de proximité, dans le cadre des orientations définies par le Responsable des Ressources Matérielles.
Assurer le suivi de l'avancement des entreprises et intervenants extérieurs sur site.
Participer aux visites de chantier, réunions de suivi et opérations de réception.
Identifier les difficultés rencontrées et proposer des actions correctives.
Assurer la remontée d'informations et le reporting auprès du Responsable des Ressources Matérielles.
MAINTENANCE ET INTERVENTIONS TECHNIQUES
Participer à la programmation et au suivi des opérations de maintenance préventive et corrective.
Suivre les demandes d'intervention et leur réalisation.
Contribuer au diagnostic de premier niveau des dysfonctionnements et à l'identification des besoins d'intervention.
Contrôler la bonne réalisation des prestations et interventions.
Participer au suivi des contrôles réglementaires et des actions correctives associées.
COMPÉTENCES ET APTITUDES ATTENDUES
Connaissances techniques dans les domaines du bâtiment, de la maintenance et/ou des installations techniques.
Connaissance des règles de sécurité, normes et réglementations applicables aux travaux et équipements.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
Connaissance ou capacité à utiliser une GMAO.
Capacité à lire et exploiter des plans, schémas et documents techniques.
Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs interventions simultanément.
Aptitude à coordonner des intervenants internes et externes.
Qualités relationnelles, sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation.
Capacité à rendre compte et à alerter en cas de difficulté ou de risque.
FORMATION
Formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3, par exemple : BTS Bâtiment, BTS Électrotechnique, BTS Maintenance des Systèmes, BTS Fluides Énergies Domotique (FED), BUT Génie Industriel et Maintenance (GIM), BUT Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII), ou formation technique équivalente.

AUTONOMIE ET NIVEAU DE DÉLÉGATION
L'adjoint dispose d'une autonomie dans l'organisation et le suivi des interventions qui lui sont confiées, dans le cadre des orientations définies par l'Ingénieur Responsable des Ressources Matérielles. Il peut coordonner les intervenants de terrain, suivre les entreprises, constater les écarts, proposer des actions correctives et assurer le reporting. Il ne se substitue pas au Responsable des Ressources Matérielles pour les décisions relevant de son niveau de responsabilité, notamment les engagements financiers, techniques ou réglementaires importants, sauf délégation explicite.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Pas d'astreinte ni de garde.
Forfait cadre (jour) avec badgeage
25 jour de CA + 19 RTT
CRITÈRES DE RÉUSSITE
Qualité et fiabilité du suivi des interventions et travaux.
Réactivité dans le traitement et la transmission des demandes.
Bonne traçabilité administrative et technique des activités.
Respect des délais, procédures, règles de sécurité et exigences réglementaires.
Qualité du suivi des entreprises et prestataires.
Qualité du reporting auprès du Responsable des Ressources Matérielles.
Bonne coordination avec les services et les équipes techniques.

Centre hospitalier Samuel Pozzi
9, avenue Calmette BP 820
24108 Bergerac

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