Agent d'Accueil du bureau des admissions

Agent d'Accueil du bureau des admissions

L'ÉTABLISSEMENT :
Mission du service et son fonctionnement :
Le bureau des admissions est ouvert du lundi au vendredi de 7h45 à 17h 30.
Il a pour mission d'accueillir les patients se présentant pour une consultation et / ou une hospitalisation et d'assurer la gestion administrative des dossiers en vue d'une facturation.
Mission principale du poste
Accueil, identifie et oriente les patients admis en vue d'une admission ou d'une consultation.
Contribution au recouvrement optimal des créances.
LE POSTE :
Missions du poste
Il recueille les informations administratives nécessaires à la bonne identification du patient dans le respect des procédures d'identitovigilance.
Il recueille les informations administratives nécessaires pour la prise en charge des soins donnés au patient (caisse, mutuelle, volet d'accident de travail), informe les patients des frais restant à leur charge.
Alerte l'assistante sociale et les gestionnaires des hospitalisés et des consultants externes quand un patient a des soucis de couverture sociale.
Il crée le dossier administratif pour:
- Admissions,
- Préadmissions,
- Consultations externes,
- Dossiers d'activité libérale.
- Dossier nursery
- Urgence de pédiatrie et autre cas se présentant dans le box
Fait passer aux services les étiquettes et autres informations nécessaires au suivi administratif du patient,
Utilise les moyens mis en uvre pour une fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission et de consultation, de gestion et de la facturation et d'identification,
Corrige les identités et signale les doublons.
Edite les bulletins de situation
Récupère tous les matins les bons des urgences
Aide la gestionnaire des dossiers urgences externes :
Aide à la bascule des urgences,
Création des dossiers de l'UCSA et centre de détention d'Uzerche et encodage, pour une facturation mensuelle
Aide la gestionnaire du back office
Création des dossiers pour l'activité privé et saisi des forfaits IRM et scanner
Saisi des actes Cerba pour une facturation mensuelle
Aide le gestionnaire des consultations externes
Aide le gestionnaire du poste de la régie
3- Horaires du poste :
Horaire du poste en 8h00 roulement 07h45 16h30 ; 08h 17h ; 08h30 17h30
Le bureau des entrées est ouvert du lundi au vendredi de 7h45 à 17 h30
PROFIL RECHERCHÉ :
Maîtriser l'outil informatique et les applications liées à la gestion administrative du patient (GAM)
Avoir des connaissances en droit des patients, droit de la sécurité sociale, tarification à l'activité
Sens de l'accueil et des relations humaines
Garantir discrétion et respect du secret professionnel
Disponibilité, esprit d'équipe, autonomie, ouverture d'esprit
Faire preuve d'organisation en sachant hiérarchiser les missions

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat
3, place Maschat BP 160
19012 Tulle

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