Assistant·e de Direction (F/H) à la DAM

Assistant·e de Direction (F/H) à la DAM

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?
Rejoignez la Direction des Affaires Médicales du Groupe Hospitalier Rance Emeraude !
Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :
Votre mission
L'assistant·e de direction (F/H) traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE.
Vous assurez notamment le traitement des courriers et la prise de rendez-vous de la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique et de ses adjoint·e·s.
Vos activités principales :
Assurer la gestion du courrier entrant
Fixer / organiser des rendez-vous via la tenue d'agendas sur Outlook, organiser des réunions
Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
Assurer la réception et le traitement des messages électroniques
Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, notamment des médecins
Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes...)
Classer et archiver
Préparer des dossiers en vue des réunions et/ou entretiens programmés.
En plus de votre activité de secrétariat et d'assistanat, vous gérez également certains dossiers transversaux et particuliers.

Votre cadre de travail :
Contrat : CDD de 3 mois (avec possibilité de renouvellement)
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Site hospitalier Broussais SAINT-MALO (35). Des déplacements sont ponctuellement à prévoir sur le site hospitalier de DINAN (22)
Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine.
Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels
Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration

Expériences et compétences :
Expérience significative en secrétariat et assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise d'Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir gérer des dossiers multiples
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité.

Qualités :
Sens du relationnel
Etre à l'écoute des différents acteurs et interlocuteurs
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Discrétion et disponibilité.
RÉMUNÉRATION brut : 2378.00 / mois

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

Voir la fiche de l’établissement