SECRETAIRE L'Equipe Mobile de Gériatrie CONSULTATION MEMOIRE H/F

SECRETAIRE L'Equipe Mobile de Gériatrie CONSULTATION MEMOIRE H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
L'Equipe Mobile de Gériatrie (EMG) appartient à la filière gériatrique du CH Cur de Corrèze et est rattachée au service de Médecine Gériatrique.
Il s'agit d'une équipe pluridisciplinaire à vocation transversale qui intervient en intra et en extra hospitalier.
Elle réalise une évaluation gérontologique complète et donne les conseils de prise en charge qui en découlent :
L'EMG s'intègre dans le dispositif PAERPA Moyenne Corrèze (MAIA, CTA).
L'EMG, par son intervention, met à disposition des différents acteurs une compétence spécifique auprès des personnes âgées hospitalisées au sein d'un service non spécifiquement gériatrique.
L'EMG a un rôle de liaison entre les différentes structures gériatriques et autres services de soins, les autres structures non hospitalières (EHPAD, foyers logements, MAS, etc...) et les autres structures uvrant au maintien à domicile des personnes âgées (CLIC, instance de gérontologie, équipe médico-sociale départementale, etc...).
La consultation mémoire est une consultation médicale qui permet d'évaluer les troubles de la mémoire d'un patient, troubles repérés au préalable par un médecin traitant.

LE POSTE :
Missions :
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Activité(s) :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activité(s) spécifique(s) :
Pour l'EMG :
- Préparer les dossiers d'EMG en vue de l'intervention du médecin ou de l'IDE (confirmation de VAD, recherche d'informations récentes, constitution du dossier.
- Elaborer le suivi de l'activité après chaque intervention dans le tableau de l'ARS
- Suivi des demandes de renouvellement d'entrée en EHPAD à l'aide de l'outil Trajectoire Grand Age
Pour la consultation mémoire :
- Assurer la saisie des données d'activité sur le logiciel Calliope
La secrétaire assure les remplacements de la secrétaire de Médecine Gériatrique.
Ces missions peuvent évoluer selon les besoins du service et/ou du projet d'établissement.
Des remplacements ponctuels sur d'autres secrétariats sont possibles.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Rythme de travail : lundi au vendredi
Horaires : lundi à jeudi : 8h30-16h30, vendredi 8h00-16h00
Quotité de temps de travail : 100%

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
BAC science médico-sociale, formation dans le domaine médical ou du secrétariat
Savoir-faire attendus :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- S'adapter rapidement à toutes situations
Savoirs : bureautique, codage des actes, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat, vocabulaire médical
Qualifications : BAC science médico-sociale, formation dans le domaine médical ou du secrétariat
Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, motivation à travailler dans le secteur gériatrique.

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat
3, place Maschat BP 160
19012 Tulle

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