ADJOINT ADMINISTRATIF / AMA (F/H) - PRP DICI et ARBRES à 80%

ADJOINT ADMINISTRATIF / AMA (F/H) - PRP DICI et ARBRES à 80%

CDD

EPSYLAN recherche un Adjoint Administratif ou un Assistant Médico Administratif (F/H) pour un CDD de remplacement sur le Pole de Réhabilitation Psychique sur le site de BLAIN.
MODALITE DU POSTECDD de remplacement de 2 moisA temps partiel 80%A pourvoir dès que possibleHoraires: 9h-17h15 (dont 30 min de pause repas le midi) - 4 jours / semainesRémunération selon la grille de la FPH
MISSIONS PRINCIPALESAssurer les tâches de secrétariat des services du DICI et des ARBRES.Accueillir physiquement et par téléphone les usagers et partenaires, les renseigner et procéder au recueil des demandes.Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives relatives aux patients,Avoir connaissance et informer les agendas de consultations, entretiens, concertations, synthèses, réunions et rendez-vous.Procéder au recueil d'activité et indicateurs des deux services.
ACTIVITESAccueillir, orienter et informer les usagers, professionnels et partenaires dans le cadre des dispositifs DICI et ARBRES,Réceptionner les nouvelles demandes d'accompagnement et procéder à un recueil préliminaire d'informations en lien avec une procédure déterminée eu sein du service. Participer à la présentation des nouvelles demandes lors des réunions dédiées.Transmettre les nouvelles demandes à l'équipe pluridisciplinaire selon les modalités définies par les services.Accueil physique et téléphonique des personnes,Réaliser la prise des rendez-vous sur la base de protocoles,Vérifier les informations administratives concernant le patient/usager dans le cadre de l'identito-vigilance,Recueillir les demandes de rendez-vous et évaluer les urgences dans le respect de son champ de compétences et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire,Assurer les transmissions des informations et des demandes des professionnels et partenaires aux équipes de soins et suivre les réponses apportées,Tenir et suivre les listes d'attentes,Procéder à la création et à la mise à jour d'un dossier informatique et éventuellement papier pour toutes nouvelles prises en charge. Préparer l'ordre du jour et participer aux réunions des services en prenant des notes sur les échanges cliniques et réaliser la rédaction des comptes rendus à intégrer au dossier informatique du patient/usager,Assurer le classement des documents et leur archivage,Être en lien avec le service DIM et partager les informations liées à l'activité du DICI et des ARBRES. Participer au recueil des données pour l'évaluation de l'activité du service.Assurer la gestion et la coordination médico-administrative des agendas partagés et l'organisation des réunions et visites,Créer des outils sur l'organisation du service permettant le suivi de l'organisation des interventions (planning, tableaux),Rédiger des courriers à destination des bénéficiaires, des médecins référents, des structures accompagnantes, et des partenaires,Préparer les certificats médicaux, PMT, protocoles de soins,Traiter les courriers et les documents remis,Assurer l'accueil, l'encadrement et le suivi des stagiaires AMA et intervenir en tant que jury lors d'examens relatifs au titre professionnel des AMA.

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord)
Le Pont-Pietin BP 59
44130 Blain

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