Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière

Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière

CDD

Description du poste :

L'EPSMS est un établissement public autonome social et médico-social accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap au sein de 9 services différents. Le personnel dépend du statut de la fonction publique hospitalière.

L'établissement emploie 250 professionnels.

Le siège administratif est basé à Grand Champ et regroupe les fonctions supports : direction, administration, services techniques et logistiques.

Nous recherchons le plus rapidement possible un Acheteur public - Chargée du mandatement et d l'exécution financière.

3 MOIS RENOUVELABLE
Poste à 100%

MISSIONS PRINCIPALES DECLINEES PAR ACTIVITES

Sous la responsabilité de la direction et du responsable technique, logistique et financier:

Assurer la gestion des achats de l'établissement, contribuer à la sécurisation et au suivi des procédures de marchés publics, et prendre en charge l'exécution financière des dépenses jusqu'au mandatement, dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.

Missions -Gestion des achats

Recueillir et analyser les besoins des services en lien avec les responsables concernés.

Conseiller les services dans la définition et l'expression de leurs besoins.

Rechercher et analyser les offres fournisseurs et contribuer à l'optimisation des achats.

Assurer le suivi administratif des commandes : bons de commande, engagements, réceptions et factures.

Suivre les fournisseurs, les contrats et les échéances.

Participer à la rationalisation des achats et à la maîtrise des dépenses.

Contribuer au suivi d'indicateurs et à la réalisation de tableaux de bord achats

Marchés publics/commande publique

Participer à la définition de la procédure de passation adaptée au besoin et aux montants concernés.

Préparer et/ou contribuer à la rédaction des pièces administratives des consultations.

Participer à la publication et au suivi des consultations, à l'analyse des offres et à la formalisation des décisions.

Assurer le suivi administratif et financier des marchés : notifications, reconductions, révisions de prix, avenants/modifications, échéances, etc.

Veiller au respect des procédures internes et des règles de la commande publique.

Accompagner et sensibiliser les services prescripteurs aux bonnes pratiques d'achat public.

Participer à la sécurisation juridique et à la traçabilité des procédures.

Mandatement et exécution financière des dépenses

Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement.

Vérifier la conformité des factures avec les commandes, marchés, engagements et services faits.

Assurer le traitement et le suivi des factures, notamment dans le cadre de la dématérialisation.

Préparer et effectuer le mandatement des dépenses.

Contrôler les imputations budgétaires et comptables.

Assurer le suivi des rejets et demandes du comptable public et procéder aux régularisations nécessaires.

Veiller au respect des délais de paiement.

Participer aux opérations de clôture comptable : rattachements, charges à payer, engagements restant à solder, etc.

Assurer un lien régulier avec les services, fournisseurs et le comptable public.

COMPETENCES ATTENDUES :

Connaissances : réglementation de la commande publique et fonctionnement des marchés publics ; principes de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire ; chaîne de la dépense (engagement, service fait, liquidation, mandatement) ; environnement administratif et financier des établissements publics sociaux et médico-sociaux ; outils de dématérialisation de la commande et de la facturation publiques.

Savoir-faire : analyser un besoin d'achat ; contrôler la régularité d'une dépense ; suivre l'exécution financière d'un marché ; rédiger des documents administratifs ; maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, et les logiciels financiers ; construire et suivre des tableaux de bord ; gérer les échéances et prioriser les opérations.

Savoir-être : rigueur et fiabilité ; sens de l'organisation ; capacité d'analyse ; autonomie ; discrétion professionnelle ; capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ; qualités relationnelles et pédagogiques auprès des services prescripteurs ; aptitude à alerter et rendre compte

LIEN HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité du responsable technique, logistique et financier et de la direction

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps complet : 100%
Afin d'assurer la continuité du service, et notamment en cas d'absence d'un collègue, le/la professionnel(le) peut-être amené(e) à remplacer un ou une collègue dans le cadre fixé par la Direction de l'Etablissement.
Avantages:
- Adhésion au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dès le début de votre contrat vous donnant droit aux prestations vacances, billetterie...
- Possibilité de forfait mobilité durable jusqu'à 300 (sous réserve de conditions remplies)
- Séance de renforcement musculaire sur l'établissement tous les lundis à 17h15
- Abonnement négocié pour la salle de sport "appart fitness" sur GRAND-CHAMP

Formation:

BTS gestion ou équivalent
Lieu du poste : En présentiel

Maison d'Accueil Spécialisé Henvel
. 3 Rue SImone Veil
56390 GRAND CHAMP

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