Gestionnaire du service recrutement (H/F) - temps partiel (80%)

Gestionnaire du service recrutement (H/F) - temps partiel (80%)

CDD; Mutation; Détachement

L'ÉTABLISSEMENT :
Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.
Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.
Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :
- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).
Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).
Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.

LE POSTE :
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Tourcoing
Vous avez une expérience en gestion administrative et souhaitez mettre vos compétences au service des professionnels d'un établissement hospitalier ?
Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche un(e) Gestionnaire recrutement et gestion des contractuels pour rejoindre son équipe RH.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines Gestion du personnel non médical, rattaché(e) à l'adjoint des cadres, vous intégrerez l'équipe Recrutement et Gestion des contractuels, en collaboration étroite avec l'ensemble des secteurs de la DRH.
Votre mission : Accompagner les professionnels contractuels tout au long de leur parcours et contribuer au recrutement des futurs collaborateurs de l'établissement.
Votre quotidien ?
En binôme, vous assurez la gestion administrative d'une partie des agents contractuels de l'établissement, soit environ 400 agents au total.
Vous intervenez à chaque étape de leur parcours, de leur arrivée à leur départ :
constitution et vérification des dossiers administratifs ;
création des dossiers dans le logiciel RH ;
suivi et mise à jour des situations individuelles ;
rédaction des contrats, renouvellements, avenants, attestations et courriers ;
organisation des signatures de contrats et réalisation des entretiens d'accueil ;
suivi de l'intégration et de la période d'essai ;
accompagnement des évolutions de situation, notamment les passages en CDI ou sous le statut de la Fonction publique hospitalière ;
transmission des éléments nécessaires au service paie et à la Trésorerie ;
classement et archivage numérique des dossiers ;
suivi des échéances et des dossiers dans le respect des délais réglementaires.

Vous serez également amené(e) à répondre aux questions des cadres et des agents contractuels et à assurer le lien avec les différents interlocuteurs RH.
Le poste comprend également une dimension de recrutement. Vous participerez au recrutement de professionnels sur des profils variés, notamment : aides-soignants, agents de restauration ou de bionettoyage, secrétaires médicales, brancardiers...
Vous aurez ainsi pour missions de :
rédiger et diffuser des offres d'emploi sur différentes plateformes ;
sélectionner et trier les candidatures ;
organiser les entretiens avec les cadres et responsables de service ;
conduire les entretiens de recrutement ;
participer à la sélection des profils ;
assurer le suivi et les réponses aux candidats après les entretiens.

Vous intervenez également sur le recours à l'intérim :
Votre activité sera diversifiée puisque vous assurerez également le suivi des demandes de recours à l'intérim :
recueil des besoins auprès des services ;
transmission des demandes aux agences de travail temporaire ;
validation des propositions de missions ;
gestion des contrats de prestations ;
suivi de la facturation et de la liquidation ;
mise à jour des tableaux de suivi.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant au service de la santé publique
Des missions variées au sein d'une équipe soudée
Une politique RH inclusive, engagée en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap
Informations pratiques :
Poste à pourvoir dès que possible
Un équilibre vie pro/perso : 28h/semaine + 12 RTT/an
Horaires de journée avec permanence nécessaire de 8h00 à 17h00 à organiser avec ensemble de l'équipe de la DRH.
Contrat : CDD 12 mois renouvelable sur poste vacant évolutif vers une titularisation via concours interne (ouvert aux titulaires via mutation/détachement)

PROFIL RECHERCHÉ :
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type DUT GEA ou équivalent)
Vous connaissez les principes de la gestion administrative du personnel et disposez de connaissances en droit du travail, public et privé.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et avec l'utilisation de logiciels métiers et d'outils de requête.
Vos qualités rédactionnelles et vos capacités à conduire des entretiens seront également importantes dans ce poste.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
Vous maîtrisez les outils bureautiques et comprenez les impacts paie liés à l'absentéisme
Et surtout : vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens !
RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois
NOTES : 12 MOIS

Centre hospitalier de Tourcoing
155, rue du President Coty BP 619
59208 Tourcoing

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