Chargé(e) des ressources humaines et du budget

Chargé(e) des ressources humaines et du budget

CDI; Détachement

Située à Traînel, dans le département de l'Aube, la résidence des Flots de l'Orvin offre un cadre exceptionnel pour exercer votre profession. Notre établissement accueille ses résidents dans un environnement paisible et sécurisé, offrant ainsi un lieu de vie serein et agréable. La résidence comporte 80 lits dont 14 en UVP (Unité de Vie Protégée).

Vos assurez la gestion des ressources humaines des 65 agents de l'établissement.

Rattachée à la directrice, l'adjointe des cadres hospitaliers a la responsabilité d'assurer le bon fonctionnement RH et comptable de l'établissement dans le cadre des orientations et objectifs définis par la direction. Les missions sont effectuées en collaboration avec une assistante RH.

Il/elle met en uvre et évalue la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, qualité de vie et conditions de travail (QVCT).

Vos principales missions sont les suivantes :
Administratif : contrats de travail, dossier retraite, dossier carrière, dossier maladie des agents, préparer les commissions d'avancement de grade, accueil et informations des agents
Paie : élaboration et suivi de la paie pour 70 agents environ, déclaration des cotisations, DSN, DPAE
Plannings : élaboration et suivi des plannings. Gestion de l'absentéisme
Formation : Mise en place des formations des agents, élaboration et suivi du plan de formation, suivi des formations obligatoires, demande et suivi des remboursements
Recrutement : suivis des effectifs, gestion des offres d'emplois
Préparation des dossiers et suivi des dossiers de CLM, CLD, AT/MP
Comptabilité : assister la direction dans l'élaboration des documents budgétaires (ERRD et EPRD), saisie de l'EPRD et des DM dans le logiciel comptable, mandat de paie, titres des repas, contrôle des états comptables et du P503, participation à la clôture budgétaire et comptable, commande des fournitures de bureau, engagement des dépenses RH
Dialogue sociale : assure la gestion administrative du CSE et du CA en lien avec la directrice et l'adjointe administrative (préparation de l'ordre du jour, envoi des convocations, préparation du power point et élaboration et diffusion des comptes rendus), gérer les temps syndicaux
Animation du COPIL QVCT
Création et suivi des tableaux de bord RH, renseigner les tableaux de bord
Préparation du bilan social
Assister la direction dans l'élaboration du rapport d'activités
Veille juridique
Assurer les missions minimales de l'adjoint administratif en son absence, en alternance avec l'assistante RH (accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du courrier, effectuer les entrées)
En fonction de l'expérience et des compétences, d'autres missions pourront être confiées.

Compétences attendues
Savoirs :
Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière
Connaissance nomenclature comptable M22 appréciée
Maitrise de l'informatique (Word, Excel, logiciels de paie et de planning. Nous utilisons Berger Levrault et Planiciel)
Connaissance du réseau institutionnel et partenarial
Respect de l'éthique et la déontologie professionnelle basé sur les valeurs et les principes du service public et du travail social (respect de la dignité humaine, promotion de la justice sociale et de l'entraide, respect des différences, )

Savoir-faire :
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle et son positionnement
Sens des priorités
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Rédiger des comptes rendus, des actes et/ou documents juridiques et contractuels
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)

Savoir-être :
Qualités relationnelles : diplomatie, patience, amabilité (incontournables)
Travail en équipe, solidarité
Autonomie, rigueur
Capacité d'analyse
Sens de l'organisation, rigueur
Sens du travail en commun
Aptitude à la rédaction de courriers, rapports
Dynamisme, optimisme
Disponibilité
Sens de l'écoute et de la communication (avoir gérer l'information reçue et l'information à transmettre)
Sens des responsabilités
Réactivité
Méthodologie
Sens hiérarchique

Diplôme : Bac +2 en ressources humaines, droit ou en finances

Expérience souhaitée : une expérience de minimum 1 an dans la fonction publique en ressources humaines/finances
Début : au plus tard le 01 janvier 2027
Salaire : selon grille statuaire
Temps de travail : 35 heures / semaine

Maison de retraite
32, rue Saint-Antoine
10400 Trainel

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