Secrétaire - H/F

Secrétaire - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie.
Missions
Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service.
Activités
Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs)
Gérer les marchés
Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
Collecter les informations administratives des fournisseurs
Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...)
Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie
Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation
Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse
Archivage

Profil recherché :

Maîtrise des outils informatiques......................................................

Centre hospitalier
27, rue du 4ème Spahis Marocain BP 29
68250 Rouffach

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