GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICES FINANCIERS

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICES FINANCIERS

CDI; Détachement; Mutation

À propos du poste
Adresse : 1 Boulevard Chanoine Kir BP 23314 21033 DIJON CEDEX
Accès par : A6/A38 Sortie Dijon Lac Kir
Accès par la gare TGV Dijon : 15 min à pied de la gare

Dénomination du poste :

Fonction : Gestionnaire comptable.

Grade : Adjoint administratif (cat. C) titulaire, contractuel ; mutation, détachement.

Affectation : Direction des affaires financières et des services numériques (DAFSN).

Définition du poste Missions principales :

Assurer les activités administratives, financières et comptables relevant de la DAFSN, notamment les fonctions d'acheteur-liquidateur ainsi que la gestion d'une régie d'avances et d'une régie de recettes.

Le titulaire du poste exerce les fonctions de régisseur, désigné par le Directeur de l'établissement après avis conforme du Trésorier Principal des Hôpitaux, et est garant de la bonne tenue des opérations confiées à la régie.

Principales responsabilités :

Achat, liquidation et suivi des dépenses

Gérer et liquider les factures relatives aux consultations externes, examens médicaux réalisés à l'extérieur de l'établissement et transports de patients.
Assurer le suivi administratif des prestations d'imagerie et de biologie.
Rédiger les courriers relatifs aux refus de prise en charge.
Assurer le suivi et le règlement des dossiers litigieux.
Activités thérapeutiques et séjours

Réaliser les commandes liées aux activités thérapeutiques et aux séjours.
Assurer la liquidation des dépenses correspondantes.
Gérer les échanges administratifs avec les partenaires.
Assurer le suivi des conventions.
Organiser le financement des sorties thérapeutiques dans le cadre de la régie d'avances.
Gestion de la régie d'avances

Distribuer les fonds aux bénéficiaires.
Contrôler et collecter les justificatifs de dépenses.
Assurer la restitution de monnaie.
Effectuer le suivi informatique des opérations.
Réaliser les liquidations nécessaires à la reconstitution de l'avance.
Établir les demandes de fonds.
Effectuer les déplacements à la Banque Postale pour le retrait des fonds.
Gestion de la régie de recettes et de la sous régie du Centre de Documentation

Attribuer et réapprovisionner les badges.
Assurer la vente de tickets et l'encaissement des recettes.
Réaliser le suivi informatique des opérations de régie.
Effectuer les dépôts de fonds auprès de la Banque Postale.
Gérer les opérations réalisées par terminal de paiement électronique (TPE).
Gestion du logiciel MONEWEB

Créer et mettre à jour les badges du personnel et des usagers.
Assurer le crédit des badges et le suivi des comptes.
Récupérer les subventions auprès des organismes financeurs.
Réaliser mensuellement le traitement des repas pris au self par le personnel avant transmission aux services concernés.
Gestion financière et comptable

Gérer les demandes de fonds et les dépôts via le portail DGFIP.
Réaliser les virements bancaires.
Assurer le suivi des frais et commissions bancaires.
Procéder au mandatement des annulations sur exercices antérieurs pour le service des Admissions.
Liquider et mandater les factures France Travail, en collaboration avec la DRH
Polyvalence en cas d'absence du collègue :

Réalisation des commandes du service informatique
Gestion des demandes d'intervention relatives aux copieurs.
Gestion des commandes de cartouches d'encre.
Positionnement hiérarchique :

N+1, Responsable budgétaire et financier.
N+2, Directeur des affaires financières et des services numériques.
Relations fonctionnelles :

En interne

Direction des Ressources Humaines.
Direction des Services Économiques et Techniques.
Pharmacie.
Pôles d'activités de soins.
En externe, le titulaire du poste travaille en lien avec :

Les services de soins intra et extra hospitaliers.
Les directions fonctionnelles de l'établissement.
La Trésorerie des Hôpitaux.
Les fournisseurs.
Les organismes extérieurs (DRAAF, INSEE, France Travail, etc.).
La Banque Postale.
Profil recherché
Profil recherché :

Formation : Pas de diplôme spécifique exigé.

Expérience : Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et de son organisation.

Particularités du poste

Manipulation régulière de fonds et valeurs.
Déplacements à la Banque Postale.
Respect strict des règles comptables et financières applicables aux régies.
Compétences :

Connaissances informatiques

CPAGEi.
CHORUS.
MONEWEB.
Microsoft Word et Excel
Savoir-faire

Appliquer les procédures comptables et financières, si possible connaissance de la comptabilité hospitalière (M21).
Bonne connaissance des règles budgétaires publiques ; assurer le suivi administratif de dossiers complexes.
Organiser et prioriser les tâches.
Contrôler et sécuriser les opérations de régie.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Qualités professionnelles attendues :

Organisation et rigueur

Sens de l'organisation, autonomie, discrétion.
Fiabilité et précision dans le traitement des données.
Respect des procédures et des échéances.
Communication

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Qualité de dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.
Aptitude à travailler en transversalité.
Comportement professionnel

Disponibilité, discrétion professionnelle, esprit d'initiative et esprit d'équipe.
Autonomie dans la gestion des dossiers.
Modalités d'exercice :

Poste à temps plein (100 %) sur une base de 38h et 17 RTT.
Activité du lundi au vendredi. Horaires variables (pointeuse), compris entre 8h30 et 16h30 (ouverture régie) avec pause déjeuner de 45mn.
Accès au self.
Accès CGOS, actions QVCT institutionnelles.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à visionner le film institutionnel de l'établissement : https://www.youtube.com/watch?v=EjQGn8yZMnE
Ainsi que notre chaîne YouTube : https://www.youtube.com/@chlachartreuse/videos
Éléments nécessaires pour postuler
Document(s)

Curriculum Vitæ
Lettre de motivation

Centre Hospitalier La Chartreuse
1, boulevard du Chanoine Kir BP 1514
21033 Dijon

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