Gestionnaire du suivi comptable H/F

Gestionnaire du suivi comptable H/F

CDI

GESTIONNAIRE DU SUIVI COMPTABLE H/F
SECTEURS TRAVAUX et ACHATS GMAO
DIRECTION DES CONSTRUCTIONS DU PATRIMOINE ET DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE
CDI - TEMPS PLEIN
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales

Le gestionnaire d'approvisionnement - secteurs travaux et achats GMAO a pour mission de procéder à l'engagement des commandes, à la liquidation des factures, situations de travaux et notes d'honoraires des différents projets de la Direction des Constructions et du Patrimoine (DCP) ainsi qu'au suivi comptable et financier de ceux-ci, dans le respect des dispositions du code des marchés publics et de la règlementation comptable M21, applicables aux établissements publics de santé.

Activités principales :

- Engagement comptable des dépenses d'investissement et de fonctionnement du secteur d'activité (bons de commande, marchés publics, avenants, etc.), vérification du service fait ;
- Notification des bons de commande, rapprochement des bons et des pré-factures / BL reçues avant validation par les chargés d'affaires / magasin ;
- Contrôle de la conformité des factures avant transmission au service facturier (et notamment, les factures, demandes d'acomptes, décompte généraux, notes d'honoraires) ;
- Contrôle du respect des délais, des dates limites (livraison des fournitures et pièces détachées, délais d'exécution et délais de paiement) ;
- Gestion des amortissements relatifs, en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux d'entrées et de sorties d'actifs en vue de la saisie des amortissements ; saisie des fiches d'amortissements ; saisie des fiches de sorties d'actifs);
- Gestion des rattachements de charges en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux et dossiers accompagnés des pièces justificatives des dépenses, etc.) ;
- Gestion administrative relative au domaine d'activité (rédaction d'ordre de service, de certificats, courriers divers, saisie des marchés subséquents sous le logiciel MAGH2, mise à jour des données administratives etc.) ;
- Reproduction et diffusion, en lien avec le responsable de l'unité, de documents, de dossiers (notamment dans le cadre de la certification des comptes);
- Participation à l'élaboration des clauses de variations de prix des documents de la consultation, applicables aux marchés publics et accords-cadres ;
- Participation au tri et à l'archivage des dossiers de l'unité ;

TRAVAUX :

- Liquidation des acomptes et notes d'honoraires ;
- Calcul des variations des prix (actualisation ou révisions) selon les clauses mentionnées dans les documents contractuels des accords-cadres et marchés publics ;
- Calcul des pénalités appliquées dans le cadre des marchés publics (retards, absences aux réunions, etc.) selon les clauses des documents contractuels ;
- Élaboration et suivi de tableaux de bord spécifiques (engagements, paiements réalisés, part sous-traitants, part des variations de prix, etc.) ;
- Etablissement du certificat de paiement.

GMAO :

- Gestion des appels (réponse aux appels urgence / maintenance des services et demandes d'interventions aux ateliers concernés) ;
- Suivi de l'inventaire (édition d'étiquettes, de fiches d'équipements et appareils pour les services, suivi des mouvements des équipements et des appareils, des réformes) ;
- Suivi des réparations des équipements et appareils (factures et changement de pièces détachées, alerte sur les dépenses et force de proposition pour le renouvellement des appareils et équipements) ;
- Création de profils utilisateurs et modification des UF pour l'accès au logiciel ASSET+ des utilisateurs / services demandeurs ;

5 - Activités connexes :

Soutien aux gestionnaires de l'unité en cas de besoin ;
Les missions indiquées au titre des activités principales ou connexes sont susceptibles d'être modifiées au regard des évolutions éventuelles dans l'organisation de l'unité.

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-

- Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI
- Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256 brut - 1812 net.
-

- Quotité de temps de travail
- 100%

III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
- Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/comptabilité

- Compétences et qualités requises
- Connaissances opérationnelles des techniques budgétaires et de la comptabilité publique,
Capacités rédactionnelles.

Savoir être :

Polyvalence, adaptation aux évolutions, réactivité, anticipation,
Sens de la communication et du travail en équipe, rigueur/fiabilité, disponibilité/souplesse,
Aisance relationnelle, communication, diplomatie et maitrise de soi.

IV. Renseignements complémentaires
Rattachement hiérarchique :

Placé(e) sous l'Autorité du Responsable de l'Unité Marchés Budget - Direction des Constructions, du Patrimoine et de la Transition Ecologique.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Le ou la Responsable de l'Unité Marchés et Budgets,
Le Directeur de la DCP-TE,
Les Chargés d'Affaires et Responsables des Unités de la Direction des Construction et du Patrimoine et de la Transition Ecologique (Grands projets et Unité Etudes et Travaux - UET),
Les ingénieurs de l'Unité Maintenance Exploitation (UME) et leur responsable,
Les techniciens et/ou ingénieurs des ateliers, de la blanchisserie, de la cuisine, du garage, de la sécurité et leurs responsables,
Les référents logistiques des services du CHU,
Les gestionnaires marchés publics,
La Cellule des Marchés,
La Direction des Finances,
La Trésorerie Principale,
Le Service Facturier (SFACT),
Les Fournisseurs, Architectes, bureaux d'études

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU,prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL, Directeur constructions, patrimoine, transition écologique au 05.49.44.30.01.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 18 octobre 2026.

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

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