Adjoint administratif(ve) à 100% - Ressources humaines

Adjoint administratif(ve) à 100% - Ressources humaines

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :
L'Etablissement Public de Santé Mentale 74 (EPSM74) recherche un(e) adjoint administratif pour la Direction des Ressources Humaines. Poste à pouvoir dès que possible.
Le poste est ouvert aux contractuels. Poste susceptible d'être vacant à l'issue d'une période de 6 mois.
Description du poste et des missions partie Direction des Ressources Humaines :
- Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical stagiaire ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des positions statutaires et des dossiers des agents ;
- Suivi de l'absentéisme et de la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique...) ;
- Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU) ;
- Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des uvres sociales) ;
- Suivi des déclarations des accidents du travail ;
- Créer des profils utilisateurs du logiciel de gestion du temps ;
- Participer à l'actualisation de l'architecture du logiciel OCTIME (modèle journalier, rotation, lieu, astreinte, poste, ...) ;
- Conseiller, assister et former les cadres/responsables à l'utilisation de l'outil OCTIME ;
- Suivi du temps de travail des psychologues et de leur temps FIR, validation des congés ;
- Vérification de la conformité des plannings aux règles de gestion du temps de travail ;
- Contrôler et corriger les anomalies de planning ;
- Suivi des balances horaires ;
- Gestion des compte-épargne-temps : instruction des demandes, mise à jour des compteurs, saisies, campagne annuelle ;
- Gérer le suivi des travailleurs avec une reconnaissance handicap ;
- Préparer la déclaration OETH ;
- Accompagner les agents dans leur démarche de reconnaissance handicap et de prise en charge d'amélioration de leurs conditions de travail en lien avec l'assistante sociale du personnel ;
- Déposer les dossiers auprès du FIPHFP.
Ces missions peuvent être amenées à évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;
- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).

Qualités requises
- Rigueur ;
- Travail en équipe ;
- Gestion des priorités, sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Capacité d'adaptation et d'écoute.

Hôpital de Jour
219 chemin des Bois des Fornets 219 route des Bois des Fornets
74800 LA ROCHE SUR FORON

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