[Secrétariat Cs Mal Inf-Gastro-Rhumato]Secrétariat Cs Mal Inf-Gastro-Rhumato

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L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHFQ est un établissement public de référence dans le soin. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en sept pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements : Pôle femme-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle médicotechnique, Pôle chirurgie, Pôle médecine, Pôle direction des soins, Pôle SMR gériatrie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales
Nos projets en cours :
Le nouveau bâtiment des urgences
Une nouvelle salle interventionelle
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE :
Traitement et coordination des informations médico-administratives des patients
Gestion des courriers : frappe des comptes rendus médicaux et divers courriers
Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
Gestion des rendez-vous médicaux : prise de RDV

PROFIL RECHERCHÉ :
a. Formations, qualifications ou connaissances requises
· Baccalauréat technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S), diplôme de secrétariat médico-social
· Maîtrise de l'outil informatique
· Maîtrise du vocabulaire médical, de la frappe de comptes rendus médicaux
· Maîtrise des logiciels informatiques utilisés (Pastel, Doctolib, Sillage, Lifen...)

b. Qualités professionnelles attendues
· Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les activités du secrétariat à réaliser
· Réactivité d'intervention,
· Rigueur (travail, horaires, paroles...),
· Sens de la confidentialité et de la discrétion,
· Capacité à prendre des initiatives,
· Capacité à restituer les informations aux différents interlocuteurs,
· Respect des règles de fonctionnement communes
· Disponibilité,
· Qualités relationnelles : écoute, maîtrise de soi, pondération.
· Bon esprit d'équipe
· Adaptation au changement et aux enjeux hospitaliers
· Connaissance des droits et devoirs de l'agent hospitalier
· Adhésion aux projets du service et aux projets institutionnels et adaptation aux changements

c. Expérience professionnelle souhaitée
· Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical.

Centre hospitalier François Quesnay
2, boulevard Sully
78200 Mantes-la-Jolie

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