SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CENTRE EXPERT DE L’UNITE DE REHABILITATION PSYCHOSOCIALE ET DU CENTRE D'EXPERTISE EN ACTIVITE PHYSIQUE

SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CENTRE EXPERT DE L’UNITE DE REHABILITATION PSYCHOSOCIALE ET DU CENTRE D'EXPERTISE EN ACTIVITE PHYSIQUE

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein
Statut : Contractuel, mutation, détachement
Grade : Assistant/e médico-administratif/ve
Intitulé du poste : Secrétaire médical/e
Lieu de travail : Site Sainte-Anne - CMME 1 rue de Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Liaison hiérarchique :
­- Chef de pôle

Liaisons fonctionnelles :
-­ Cadre Supérieur de Pôle
­- Attaché/e d'administration hospitalière de pôle

Relations :
­- Médecins,
­- Médecins investigateurs,
­- Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Poste à pourvoir à compter de janvier 2027
Candidatures à adresser à Mme Rabia MOKHTARI : [email protected]


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @Ghu_Paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail




DESCRIPTION DU SERVICE ET DU POLE DE LA CLINIQUE DES MALADIES MENTALES ET DE L'ENCEPHALE

La Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Groupement Hospitalier Universitaire Paris Psychiatrie et Neurosciences, rattaché à la faculté de médecine Paris Cité.

La CMME a pour missions de réaliser des soins aux patients, des enseignements et des activités de recherche médicale et infirmière, ainsi que de publications.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

- Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

- Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

- Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

- Un centre référent accueillant en places d'hôpitaux de jour des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation

- Un hôpital de jour et un hôpital de jour intensif

- Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo - comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.





DESCRIPTION DU POSTE

Fort de son activité, la CMME recherche un/e assistant/e médico-administratif/ve, à destination des unités de soins du centre expert, de l'unité de réhabilitation psychosociale et du Centre d'Expertise en Activité Physique, dénommé le CEAP.

A ce titre, le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité du centre expert, de l'unité de réhabilitation et du CEAP, en lien avec l'assistante en poste.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, de l'équipe de l'encadrement, des professionnels paramédicaux et sociaux, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au centre expert, ainsi qu'à l'unité de réhabilitation psychosociale et du Centre d'Expertise en Activité Physique, dénommé le CEAP.

Il s'agit de travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation recherche et enseignement (à laquelle il pourra contribuer) et spécialisée dans les troubles des comportements alimentaires (TCA).



PRESENTATION DES UNITES DE SOINS D'AFFECTATION DU CANDIDAT

Le Centre expert favorise le dépistage et le diagnostic précoce et offre aux patients un bilan diagnostic complet (psychiatrique, somatique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie. Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Le Centre d'Expertise en Activité Physique est une unité à temps partiel visant à offrir aux patients présentant un trouble du comportement alimentaire, une nouvelle modalité de prise en charge. Elle a pour ambition d'améliorer la prise en charge offerte aux patients présentant un TCA et de mieux prévenir les facteurs d'échec thérapeutique, ainsi que les rechutes.

L'unité de réhabilitation psychosociale offre un programme de soins à destination des sujets en rémission partielle récente de TCA. Son objectif vise à assurer la consolidation des soins après l'hôpital et lors de la reprise de la vie quotidienne, ainsi qu'à prévenir la rechute et la réhospitalisation.




MISSIONS

ACTIVITES PERMANENTES :

Participation au secrétariat du centre expert en lien avec l'assistante médico-administrative :

- Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions

- Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante

- Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale au sein du Centre expert

- Suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

- Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

- Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients

- Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

- Edition et archivage des documents liés aux prises en charge



Participer à la coordination administrative de l'activité des unités du CEAP et de réhabilitation psychosociale :

- Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l'unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et lesgroupes ou les ateliers

- Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe

- Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes

- Assurer le suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

- Suivre les indicateurs d'activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante

- Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l'équipe, en lien avec la prise en charge des patients

- Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager)

- Editer et archiver des documents liés aux prises en charge

- Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies

- Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure

- Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l'unité de soins.



Vie du pôle et de l'unité :
- Participation aux réunions de fonctionnement des unités de soins



ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)

- Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

- Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique, )

- Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et également de l'accueil,

- Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert





PROFIL

- Titulaire d'un BTS-DUT
- Diplôme d'assistante médico-administrative.
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
- Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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