ADJOINT RESPONSABLE FINANCES

ADJOINT RESPONSABLE FINANCES

CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE
Le GHNE recrute un Adjoint au Responsable financier et comptable, afin d'intégrer l'équipe de la Direction des finances et participer à une belle aventure.

Description du GHNE
Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est un établissement de taille intermédiaire, présentant un budget de 270M. Il s'agit d'un établissement structurant sur son territoire, alliant proximité et expertise. Il assure des activités de médecine spécialisée et non spécialisée, chirurgie, obstétrique, de gériatrie et SMR, soins palliatifs ainsi que de psychiatrie. Il comporte 900 lits et places répartis sur 3 sites géographiques.
Le GHNE a reconstruit l'essentiel de ses services de médecine chirurgie obstétrique au cur de l'écosystème d'innovation du plateau de Saclay. Ce nouvel hôpital Paris-Saclay a ouvert ses portes en juin 2024. Le GHNE investit actuellement dans la construction d'un hôpital de proximité à Longjumeau.
L'ouverture du nouvel hôpital MCO a permis de redynamiser l'activité et les recettes mais à un niveau non suffisant par rapport à l'augmentation des charges. La stratégie pour les années à venir vise ainsi à poursuivre la dynamique d'activité MCO tout en maîtrisant les coûts et en ajustant le calendrier de remboursement de la dette pour préserver la capacité d'autofinancement. Le Plan de Soutenabilité engagé au sein du GHNE depuis 2025 permet progressivement ce redressement de la trajectoire financière du GH.
La poursuite des actions pour revenir à des projections financières soutenables après l'emménagement constitue un attrait majeur du poste proposé.

Description du service et de son organisation :
Il s'agit d'intégrer une équipe extrêmement motivée, au service de son hôpital et de ses projets.
La direction des finances est pilotée par le directeur des finances. Elle est composée de 3 pôles : finances, contrôle de gestion et admissions/facturation. L'Adjoint au Responsable financier et comptable travaille principalement avec son équipe des finances et le contrôle de gestion.
L'équipe des finances est composée de 6 personnes, chargées de l'ensemble des questions dites budgétaires et financières dont :
L'élaboration et le suivi du budget et des recettes
Le mandatement
La gestion de la trésorerie et des emprunts
Elle est pilotée par un binôme : un Responsable financier et comptable et son adjoint, en lien permanent avec le DAF.
L'Adjoint au Responsable financier et comptable suit l'ensemble des questions comptables et participe activement à l'analyse financière. Le partage des tâches est complet avec le Responsable financier et comptable afin de travailler en autonomie sur les périodes de congés au sein du binôme.

MISSIONS
Missions générales
En collaboration avec le Responsable financier et comptable avec qui vous constituez un binôme de choc, vous :
Participerez à l'élaboration budgétaire, à l'analyse et au suivi du budget (en particulier sur certains titres)
Participerez au bon déroulement des travaux comptables et au pilotage de la clôture
Participerez à l'élaboration de la stratégie financière, en particulier en vue des investissements futurs (levées d'emprunts, prévisions financières, suivi de la trésorerie).

Missions spécifiques
Vous travaillerez en binôme avec le Responsable financier et comptable sur l'ensemble des champs du pôle, afin de permettre des remplacements mutuels (cf. ci-dessous). Les missions spécifiques attribuées sont susceptibles d'évoluer, au vu du profil des membres de l'équipe et dans le respect des compétences de chacun.
Le poste comprend ainsi plus spécifiquement les tâches relatives à la coordination de la préparation des budgets, à certains budgets annexes comme la crèche, l'institut de formation en soins infirmiers, les équipes sanitaires du centre de rétention administrative, le suivi de certaines dépenses (à déterminer pharmacie, hôtelier, investissements etc.).
Vous suivrez et participerez à l'ensemble des missions de l'équipe :
Elaboration des budgets en lien avec les services
Suivi budgétaire et comptable du budget principal
Suivi budgétaire et comptable des budgets annexes (IFSI, CSAPA, Crèche)
Suivi des emprunts et de la trésorerie
Participation à l'analyse des indicateurs financiers
Clôture comptable :
o Pilotage de la clôture
o Subventions d'investissement
o Contrôle des immobilisations et lancement des amortissements
o Rattachements des dépenses et recettes
o Lancement des balances de stocks en lien avec la pharmacie et le magasin
Contrôle des imputations comptables
Saisie des EPRD et CF sur Ancre
Encadrer le référencement fournisseur
Répondre aux enquêtes et demandes diverses en lien avec les missions du service financier
Suivi des subventions, conventions et dotations
Travail en lien avec les services internes, le Trésor Public, les commissaires aux comptes
Référent technique et comptable auprès des services internes
Management possible d'une partie de l'équipe de gestionnaires (chargés, du mandatement, référencement fournisseur, déclaration TVA, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation activité libérale, recettes diverses, suivi des virements DM, régie, facturation et encaissement crèche).

RELATIONS HIERARCHIQUES
Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint chargé des finances
Liaisons fonctionnelles : ensemble des directions, en particulier la direction des achats et de la logistique.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Forfait cadre

CARACTERISTIQUES DU PROFIL
Formation et compétences
Expert de la comptabilité avec si possible deux ans d'expérience dans une direction des finances hospitalière.
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui
Rigueur et sens de l'organisation.
Sens des responsabilités
Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions.
Discrétion et maîtrise de soi.

Connaissances attendues
Comptabilité

Expériences souhaitées
Une expérience managériale sera appréciée.
Une expérience des finances publiques sera très appréciée.
Une expérience des finances hospitalières sera très très appréciée.

Centre hospitalier : Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU

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