Chargé.e de Mission Commissioning Fonctionnel et Organisationnel des Locaux – Mission Investissements & Travaux Neufs

Chargé.e de Mission Commissioning Fonctionnel et Organisationnel des Locaux – Mission Investissements & Travaux Neufs

CDD

Chargé.e de Mission Commissioning Fonctionnel et Organisationnel des Locaux Mission Investissements et Travaux Neufs

CONTRAT
CDD de 4 mois

DESCRIPTIF

1. Liaisons hiérarchiques
Le.la Chargé.e de Mission Commissioning Fonctionnel des Locaux est rattaché.e directement au Responsable de la Mission Investissements et Travaux Neufs.
Ce rattachement direct, hors des trois cellules de la Mission, vise à garantir la réactivité et l'autonomie nécessaires à une mission ciblée et bornée dans le temps.

2. Liaisons fonctionnelles

2.1 Internes à la Mission et au Service
Responsable de la Mission Investissements et Travaux Neufs (rattachement direct)
Cellule Travaux (ingénieur travaux, entreprises et prestataires en phase de finalisation de chantier)
Cellule Biomédical / Equipements hôteliers (équipements spécifiques : imagerie, blocs techniques)
Service Ingénierie des Bâtiments (Cellule BIM/GMAO, ateliers électricité, CVC, multiservices)

2.2 Liaisons internes au C.H.U
Coordonnateurs de filières du programme de transfert
Cadres et équipes médicales, soignantes et paramédicales des services concernés par l'ouverture, pour la vérification des aspects organisationnels (dont le circuit patient) et le recueil des besoins d'usage propres à chaque type de local
2.3 Liaisons externes au C.H.U
Entreprises titulaires des marchés de travaux, en phase de levée de réserves
Prestataires d'AMO
Prestataires liés au transfert (AMO Transfert, installateurs et metteurs en service des équipements)

3. Missions relatives au commissioning fonctionnel des locaux
Sous l'autorité directe du Responsable de la Mission, le.la Chargé.e de Mission assure la vérification fonctionnelle systématique des locaux du Nouveau CHU avant leur mise en service, en complément du suivi des travaux lourds d'équipements (scanner, table de radiologie, etc.) assuré par la Cellule Travaux, et en lien direct avec l'Ingénieure Biomédicale et les prestataires assurant les mises en service.
A ce titre, il.elle :
élabore, avec le Responsable de la Mission, un référentiel de fiches de vérification par local (FVL) adapté aux différentes typologies de locaux du NCHUG (bureaux, chambres, salles de soins, blocs techniques, salles d'imagerie, etc.) ;
réalise les visites systématiques, pièce par pièce, des locaux avant ouverture : contrôle du fonctionnement des équipements électriques (éclairage, prises), de leur emplacement et de leur nombre au regard de l'usage prévu, du sens d'ouverture des portes, de l'adéquation du type d'éclairage à l'activité de la pièce, et de tout autre point de détail fonctionnel ;
recense et documente les anomalies et non-conformités constatées (relevés, photographies) et les transmet aux ateliers techniques et entreprises concernées pour correction ;
assure le suivi des levées de réserves jusqu'à validation complète de chaque local ;
alerte sans délai le Responsable de la Mission sur les points bloquants pour la mise en service ;
produit un reporting régulier (tableau de suivi, taux d'avancement des vérifications par bâtiment ou service) à destination du Responsable de la Mission ;
contribue, en lien avec la Cellule BIM/GMAO, à la mise à jour des données patrimoniales issues des constats de terrain.

4. Missions relatives à l'organisation des visites et à la vérification organisationnelle
En complément du volet technique, le.la Chargé.e de Mission couvre le volet organisationnel de la préparation à l'ouverture des services. A ce titre, il.elle :
peut être amené.e à participer aux visites et inspections des locaux avec les prestataires liés au transfert (AMO Transfert, déménageurs, installateurs et metteurs en service des équipements) ;
peut être amené.e à préparer et animer, avec les équipes médicales, soignantes et paramédicales, les vérifications des aspects organisationnels des services concernés au premier rang desquels le circuit patient (parcours, flux, signalétique, articulation avec les locaux techniques) vis à vis des travaux réalisés et des aménagements retenus ;
recueille et consolide les besoins d'usage exprimés par les équipes métiers pour chaque type de local, et s'assure de leur prise en compte avant l'ouverture ;
contribue à la préparation et au bon déroulement des opérations de « marche à blanc » et des visites de pré-réception avec les équipes utilisatrices ;
assure la liaison entre les équipes soignantes, les responsables de services et les prestataires du transfert liés à la Mission Investissements et Travaux Neufs pour fiabiliser le calendrier commun des opérations.

5. Formation requise
Formation de niveau Bac+5 (ingénieur ou master) en génie des procédés, méthodes, génie civil ou équivalent, ou formation de niveau Bac+2/3 (BTS/DUT bâtiment, électrotechnique) complétée par une expérience équivalente confirmée.
Une expérience en gestion de projet, coordination d'intervenants (coactivité, réception de travaux ou d'équipements), accompagnement au changement ou recueil de besoins métiers est vivement appréciée, idéalement acquise en environnement hospitalier ou sur des opérations de transfert d'activité complexes.
La pratique avancée de l'anglais serait un plus apprécié.

6. Conditions de travail
Poste à temps plein, CDD de 4 mois.
Déplacements quotidiens sur l'ensemble des locaux du Nouveau CHU de la Guadeloupe (Belle-Plaine, Les Abymes).
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière + régime indemnitaire selon profil et expérience.

7. Compétences techniques
Capacité à lire et interpréter des plans et schémas techniques
Rigueur méthodologique pour la conduite de vérifications systématiques et documentées
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Pack Office, MS Project ou équivalent)
Capacité à recueillir et formaliser des besoins métiers auprès d'équipes non techniques
Connaissances de base en accessibilité et sécurité incendie des ERP, et sensibilité aux enjeux de circuit patient, appréciées

8. Aptitudes et qualités professionnelles
Sens du détail et de l'observation
Autonomie et capacité d'organisation
Aisance relationnelle avec les équipes techniques, les entreprises, les prestataires du transfert et les équipes médicales et soignantes
Pédagogie et capacité rédactionnelle pour restituer des constats à des interlocuteurs variés
Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité à rendre compte de façon synthétique

PERSONNE À CONTACTER

CHU DE LA GUADELOUPE
A l'attention de Monsieur Cédric BARBOUX
Responsable de la Mission Investissements et Travaux Neufs
924b Route de Perrin Belle-Plaine
97139 LES ABYMES
05 90 34 16 12 [email protected]

ÉTABLISSEMENT
Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe
924b Route de Perrin Belle-Plaine
97139 LES ABYMES

Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe
Route de Chauvel
97159 Pointe-à-Pitre

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