SECRTAIRE MEDICALE H/F

SECRTAIRE MEDICALE H/F

CDD

Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé  situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d'un service d'urgence, d'un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000 passages aux urgences, marquée par une forte saisonnalité, 17 000 hospitalisations et 65 000 consultations. Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement dynamique qui compte 900 professionnels qui exercent tant dans le secteur sanitaire que dans le secteur médico- social.

Notre centre hospitalier est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui uvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !

Le service d'imagerie médicale regroupe, dans les locaux du Centre hospitalier, les activités de :

- Radiologie conventionnelle, échographie, ostéodensitométrie et mammographie,
- Imagerie lourde (2 scanners et 2 IRM), portée par un GIE regroupant le Centre hospitalier, le cabinet privé d'imagerie « SCM IMVO » et la Clinique Chirurgicale Porte Océane ; cette organisation conjointe des radiologues privés et publics répond aux besoins d'accueil des Urgences, des patients hospitalisés dans les deux établissements ainsi que des usagers externes.

Le secrétaire médical travaille donc en étroite collaboration avec ses homologues du cabinet privé.

L'activité est répartie par type de tâches, dans un esprit d'entraide permanent.

Mission de traitement et coordination des informations et opérations médico-administratives des patients :

- Programmation des rendez-vous, transmission des documents afférents et gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels internes et externes et prise en charge de leurs demandes
- Enregistrement des données administratives des patients de début de journée pour l'imagerie lourde
- Gestion et traitement de données, informations et documents (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, sauvegarde), et notamment pour les dossiers médicaux, courriers, comptes rendus, mails et fax.
- Contrôle de la cohérence des données et informations et élaboration et mise en place de mesures correctives
- Gestion d'une régie (GIE et activité libérale) : facturation, encaissement des honoraires, gestion du tiers payant, participation à la concordance entre les pièces comptables, les dossiers et la trésorerie, préparation et transmission des bordereaux de facturation à la trésorerie
- Formation de personnes aux techniques et procédures du poste et à leur application

Cette liste et sa répartition sont adaptables et évolutives en fonction du contexte, des priorités, des modifications apportées aux organisations et / ou du déploiement de solutions techniques.

Profil recherché :

Diplôme et / ou formation reconnus par l'Etat de secrétaire médical ou secrétaire assistant médico-social.

Les connaissances particulières requises :

- Bonne connaissance des différents secteurs d'activité des secrétariats médicaux et du milieu professionnel hospitalier.

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

- Capacité de priorisation des activités à réaliser.

- Savoir filtrer et orienter les demandes internes et externes, ainsi que renseigner des interlocuteurs divers.

- Connaitre les procédure d'admission administrative, de facturation et d'encaissement.

L'expérience professionnelle requise :

- Ancienneté souhaité dans la pratique des fonctions de secrétaire médical.

- Connaissance du milieu hospitalier.

- Expérience souhaitée dans un secrétariat d'Imagerie médicale.

Les qualités requises :

- Respect de la confidentialité et discrétion.

- Capacités relationnelles et de travail en équipe.

- Esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation.

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Capacités d'analyse et de synthèse.

Centre Hospitalier Côte de Lumière
4 rue Jacques Monod
85100 LES SABLES D'OLONNE

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