GESTIONNAIRE DE GESTION FOURNISSEURS ET COMMANDES

GESTIONNAIRE DE GESTION FOURNISSEURS ET COMMANDES

CDD

AVIS DE VACANCE DE POSTE
Un(e) gestionnaire de Gestion Fournisseurs et Commandes
Au sein de la Direction Achats, Logistique, Environnement et Biomédical

Présentation de la direction et du service
Rattaché à la Direction Achats, Logistique, Environnement et Biomédical, le(la) Gestionnaire exerce au sein d'une équipe composée actuellement d'une AAH, d'un ADG et de 6 Gestionnaires pour une activité de 40 000 mandatements et 8 000 commandes par an.


Missions principales
Le gestionnaire assure la commande et son suivi, le rapprochement, la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, les mises en instances et rejets, la clôture des comptes de son secteur, la gestion relationnelle avec les acteurs internes et externes liées à ses missions, etc.

Principales activités :
- Commander (UF / compte / budget)
- Réceptionner les factures et les pièces comptables
- Liquider les factures
- Gérer les délais de paiement de ses secteurs
- Assurer la relation avec les fournisseurs (réception des appels, gestion des relances et des litiges, mise à jour du fichier des fournisseurs, traitement des mails et courriers)
- Travailler avec les acheteurs et les approvisionneurs (gestion des rejets et mise en instance de paiement)
- Travailler avec les gestionnaires de la Direction des Finances sur les opérations de Clôture (rattachements, charges constatées d'avance, achats pour compte, demandes des CAC)
- Assurer la gestion de la régie en l'absence du régisseur
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Imprimer les factures de travaux et prestations intellectuelles à faire signer
- Tenir à jour les tableaux en réseau : états d'acomptes, etc.
- Relancer les prescripteurs concernant les PV de réception
- Faire des points avec le service des commandes, etc


Liens hiérarchiques et fonctionnels
Liens hiérarchiques : La Responsable des achats (AAH et ADC qui est son manager de proximité) et la Directrice des Achats Logistique Environnement et Biomédical.

Principaux liens fonctionnels (notamment) :
- Fournisseurs.
- Acheteurs et Assistante Achats.
- Prescripteurs et Cadres des services.
- Equipe de Direction du GHPSO et du GHT.
- Trésor Public.




Compétences requises
Niveau : Bac / CAP en comptabilité (ou équivalent)
Recrutement : grade Adjoint administratif (Catégorie C)

Savoir-faire :
- Avoir des notions de comptabilité
- Connaître la règlementation en matière de traitement des factures fournisseurs
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Magh-2)

Savoir-être :
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel


Le GHPSO est un établissement de la fonction publique hospitalière, qui met en uvre une politique inclusive en favorisant le recrutement de personnes en situation de handicap. Nous tenons à ce que l'ensemble de nos offres d'emploi puissent être ouvertes au recrutement d'une personne en situation de handicap : la motivation et les compétences seront les principaux atouts pour rejoindre nos équipes. N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature : une équipe sensibilisée au handicap vous aidera à adapter vos missions et votre poste de travail au regard de vos compétences et des situations de handicap éventuelles.

GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise
Boulevard Laennec BP 72
60109 Creil

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