CADRE EN PHARMACIE HOSPITALIERE

CADRE EN PHARMACIE HOSPITALIERE

CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.
Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.

LE POSTE :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une CADRE DE SANTE EN PHARMACIE HOSPITALIERE à 100% en CDI - Poste à pourvoir dès que possible.
Missions du poste :
Manage, animer et encadrer le personnel paramédical et administratif de la PUI
Assurer le bon fonctionnement de la PUI dans le respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière et des bonnes pratiques de Fabrication
Organiser et coordonner l'activité du service dans le respect de la qualité des prestations et de la sécurité du circuit du médicament et des dispositifs médicaux.

Animation et encadrement des équipes Gérer et recruter le personnel de l'unité pharmacie et de l'unité URCC (Unité de Reconstitution Centralisée des Cytotoxiques) composées de :
préparateurs en pharmacie
magasiniers
aide pharmacie
secrétaires
Assurer la gestion des équipes au quotidien : élaboration des plannings mensuels, planification des congés, gestion des absences imprévues et réorganisation des postes de travail si besoin
Définir l'organisation et la planification des activités en concertation avec l'équipe pharmaceutique
Adapter les ressources humaines et gérer les compétences dans les différents secteurs de la PUI en lien avec les pharmaciens référents
Organiser et accompagner la formation des nouveaux agents et stagiaires
Maintenir, développer et évaluer les compétences des agents de la PUI en lien avec les pharmaciens responsables de secteur
Elaborer le plan de formation
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Organiser et diffuser la communication au sein du service et entre la direction des soins et les équipes.
Organiser les réunions d'équipe et réunion de service

Gestion de l'activité, des flux et des organisations Coordonner les circuits de dispensation des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les différents intervenants
Coordonner le travail entre professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins,
Gérer les absences imprévues et réorganiser les postes de travail si besoin en tenant compte des compétences et des habilitations des préparateurs
Etre l'interlocuteur des unités de soins pour l'organisation des révisions des dotations de médicaments et dispositifs médicaux
Planifier et organiser les inventaires de stock (inventaire général et inventaires tournants)
Participer aux projets de la PUI en lien avec le chef de service et les pharmaciens responsables de secteur
Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs en lien avec les responsables d'unités de la PUI
Gestion des archives de la pharmacie en lien avec l'équipe pharmaceutique

Démarche qualité
Gérer, élaborer, réactualiser les protocoles et documents qualité de la PUI en lien avec le RAQ Pharmacie et l'équipe pharmaceutique
Etre garant du respect des règles et des procédures
Participer aux analyses et retours des non conformités et FEI, participer aux réunions de CREX médicaments
Participer à la sécurisation du circuit du médicament dans le cadre de la démarche de certification HAS
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Superviser et actualiser le PCA Pharmacie (plan de continuité de l'activité) en lien avec le chef de service et le RSSI de l'établissement (responsable de la sécurité des systèmes d'information)

Gestion des équipements et des locaux
Assurer le suivi de la maintenance et de la qualification des équipements de la pharmacie et de l'URCC en lien avec le service biomédical et les services techniques
S'assurer de la maintenance des locaux et participer à leur évolution (travaux) en lien avec la direction des travaux
Gérer les stocks de consommable de la PUI
Elaborer le plan d'équipement en lien avec l'équipe pharmaceutique
Participer aux projets informatiques en lien avec les pharmaciens référents
Superviser le déploiement, la maintenance et les montées de version du logiciel de gestion de stock COPILOTE, en lien avec les pharmaciens/personnels référents et le service informatique.
Gérer le matériel et les accessoires nécessaires au rangement des produits de santé dans les unités de soins (système plein vide) en lien avec le service achat : commande, stockage, demande des services.

Autres activités
Participer aux réunions institutionnelles
S'impliquer dans les projets du pôle et de l'institution
Etre le binôme du cadre de l'UPIAS et des diététiciennes en son absence.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
Connaitre la législation pharmaceutique
Maitriser la logistique des circuits pharmaceutiques
Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques
Maîtriser les outils informatiques spécifiques à la pharmacie, à la gestion du temps de travail, les outils bureautiques.
Capacités attendues
Manager et animer une équipe pluridisciplinaire
Faire preuve de rigueur et de réactivité dans l'organisation
Travailler en réseau
Avoir le sens de la communication
Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles
Savoir conduire une réunion
Savoir conduire un projet
Conditions de travail
Travail du lundi au vendredi, forfait cadre dont 20 jours de RTT
Participation à la permanence de l'encadrement
Binôme du cadre de l'UPIAS et des diététiciennes en son absence
Qualification
Diplôme de cadre de santé
Ou Faisant fonction de cadre de santé
Avoir le diplôme de préparateur hospitalier est un plus pour le poste

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON
3, avenue de la Dame CS 20526
74203 Thonon-les-Bains

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