CH Briançon - Adjoint des Cadres - Direction des Affaires Médicales et de la Recherche

CH Briançon - Adjoint des Cadres - Direction des Affaires Médicales et de la Recherche

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

Mission générale
1° Représentation de la DAMR sur le site de BriançonSuivi des dossiers en lien avec les affaires médicales du CHEBAccueil et participation aux réunions en lien avec les affaires médicales du CHEBSuivi des effectifs en lien avec l'attachée en charge du pilotage de la masse salariale
À ce titre, l'adjoint des cadres constitue l'interlocuteur de proximité privilégié :De la directrice déléguée du CHEB ;Du président de CME du CHEB ;Des chefs de pôle, chefs de service et responsables médicaux ;Des praticiens de ces établissements.Il assure également une présence régulière à Gap afin contribuer aux réunions de la DAMR et aux temps de coordination avec la directrice et autres membres de la direction.
2° Gestion des médecins remplaçants (intérimaires + contrats de gré à gré) du CHEBDemande et lien avec les services sur les besoins Proposition de candidatures aux servicesRédaction et suivi des contrats de gré à gré Suivi des tableaux prévisionnels en lien avec les remplacements prévus (dates de rempla, ETP)
3° Suivi des factures d'intérim du CHEBContrôle et pointage des factures et pièces complémentaires avant la liquidation Intermédiaire entre les finances et les agences Suivi du tableau des remplaçants avec les factures correspondantes
4° Intégration des nouveaux praticiens du CHEBDemande des accès informatiquesAutorisation d'accès via le PC Sécurité Rédaction et mise à jour d'un livret d'accueil du personnel médical en lien avec l'adjointe des cadres sur le CHICAS
5° Gestion des FFI et stagiaires en observation du CHEBDemande de dossiers administratifs et vérification des piècesDemande avis des chefs de service, chefs de pôle et PCME concernés Rédaction des décisions et conventions de stage Création des éléments d'intégration 6° Gestion des internes et docteurs juniors du CHEBSuivi des affectations par semestre et mise en relation avec les internes et docteurs juniors Création dossiers administratifs et vérification des piècesCréation des éléments d'intégration Amélioration continue du processus d'intégration des internesSuivi des demandes de postes d'internes, docteurs juniors et d'agréments et lien avec les services
7° Gestion des Stagiaires associés et des PACT du CHEBRéception des candidatures, proposition aux chefs de service, étude administrative des dossiersRédaction des conventions, dépôt sur la plateforme de la Préfecture, préparation des attestationsCréation AGIRHAide aux démarches à leur arrivée en France (Visa, CPAM, )
8° Gestion des Praticiens associés du CHEB Réception des affectations Création du dossier administratif des médecins et vérification des pièces Rédaction du contrat, préparation des attestationsCréation AGIRHAide aux démarches à leur arrivée en France (Visa, CPAM, )9° Communication interne et externe à l'échelle de la DAMR, et liens avec la chargée de communication pour le CHEBRédaction de notes d'informationElaboration et publication des fiches de poste, en lien avec les services concernés et intégration dans logimedh10° Assistante PCME du CHEBEnvoi de l'ordre du jour et préparation de la feuille d'émargement Suivi des dates et organisation des réunions en lien avec la CMEPrise de compte rendu Organisation des élections des CME sur le CHEB11° Gestion des logements sur le CHEBMise à jour et suivi des plannings des logements Demande de devis et réservation auprès des hôtels partenairesSuivi des factures d'hôtel (pointage, vérification et envoi pour liquidation)Facturation des interventions ménage en cas de dégradation
Missions transversales
1° Organisation de réunion (suivi des dates et compte rendu) du CHEBCOPSCAL
2° Accueil physique et téléphonique
Traitement du courriel
Rédaction d'attestations diverses, décisions

Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap

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