Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

CDI

Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif.
Horaires : 8h30 à 16h11 - 9h40 à 17h21 du lundi au vendredi
MISSIONS GENERALES :
Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune
Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline
Veille à la conformité de l'utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies
Veille au respect de la réglementation
Création et Installation d'horaires, emploi du temps
Installation des cycles de travail
Gestions des paramétrages : employé, Tables,
Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation
Suivi des dysfonctionnements techniques avec l'éditeur
Installation des cycles de travail horaires emploi du temps
Paramétrage des astreintes, paiement d'heures
Vérification des droits des agents de l'établissement en fin d'année civile en lien avec l'encadrement des services
Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation)
Gestion du planning des agents ne relevant pas d'une direction fonctionnelle
Suivi du temps syndical
Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein
Suivi des autorisations d'absences syndicales : droit - obligation
Suivi des détachements syndicaux
Formation/Accompagnement de l'encadrement
Formation des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GTT
Accompagnement sur les aspects réglementaires RH
Accompagnement à l'élaboration de cycles de travail
Liaison hiérarchique :
Directeur d'établissement
Directeur des Ressources Humaines
Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d'Administration Hospitalière.
Qualification requise :
Bac ou Bac +2,
Expérience en RH
Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH
Expérience en gestion d'outils informatiques
Compétences Requises
TECHNIQUES :
Maitrise des tâches informatiques et administratives
Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word
Maitrise d'internet, intranet et messagerie informatique
Maitrise de la réglementation RH,
Logique mathématique et/ou comptable
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Après formation, maitrise du logiciel GTT
ORGANISATIONNELLES :
Autonomie, rigueur, sérieux,
Respect des délais, ponctualité
Organisation et méthode
Savoir s'organiser en équipe
Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune

RELATIONNELLES :
Positionnement hiérarchique
Investissement
Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.
Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact
Faire preuve de dynamisme
Travailler dans l'entraide
Avoir le sens des responsabilités
Faire preuve d'ouverture d'esprit
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Faire preuve d'assiduité et de persévérance
Loyauté

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

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